5 распространенных ошибок при печати почтовых ярлыков
Все больше людей предпочитают самостоятельно печатать почтовые ярлыки, потому что это помогает сэкономить время и деньги. Однако есть у этого варианта и подводные камни: незначительная, казалось бы, ошибка, допущенная при печати почтового ярлыка, может обернуться непредвиденными расходами и даже привести к тому, что ваша посылка не дойдет до получателя. Какие ошибки чаще всего допускают люди при печати почтовых ярлыков?
Ошибки в адресе получателя
Это, пожалуй, один из самых распространенных промахов — и это при том, что такую ошибку довольно легко предотвратить. Если вы ошиблись при заполнении формы почтового ярлыка и успели оплатить и распечатать ярлык, у вас есть два варианта: либо аннулировать его и сгенерировать новый, либо обратиться к перевозчику для изменения адреса. В обоих случаях с вас могут взять комиссию за дополнительные услуги, поэтому более экономный вариант — несколько раз проверить адрес перед печатью ярлыка, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и опечаток.
Ошибки в таможенной декларации
Международный почтовый ярлык обычно играет роль таможенной декларации. В нем перечисляются предметы, которые содержатся в посылке, вместе с их количеством и стоимостью. Иногда отправители намеренно занижают стоимость содержимого посылки в декларации, чтобы избежать таможенных пошлин, но так делать нельзя: если это обнаружится, на отправителя наложат штраф, а посылку конфискуют. Поэтому очень важно заполнять таможенную декларацию правильно и правдиво.
Неправильный размер ярлыка
У разных почтовых и курьерских служб почтовые ярлыки отличаются форматом и размером. Сервисы для генерирования почтовых ярлыков онлайн «знают», какого размера должен быть почтовый ярлык у того или иного перевозчика, однако его еще и нужно правильно напечатать. Перед печатью проверьте настройки принтера и убедитесь, что у вас не выбрана автоматическая подгонка изображения под размер листа и стоит масштаб 100%.
Дефекты печати
Почтовый ярлык должен быть четко напечатан, чтобы посылку можно было просканировать. Любые дефекты печати (например, размазанные или слишком бледные чернила) могут привести к тому, что штрихкод на посылке не будет считываться. Почтовые ярлыки, сгенерированные при помощи PostageMaker, можно печатать на любом принтере, но мы рекомендуем использовать лазерный принтер, а не струйный. При наличии дефектов печати, от которых никак не удается избавиться, советуем сохранить ярлык в pdf и распечатать на другом принтере.
Ярлык неправильно прикреплен к коробке
Складки на поверхности почтового ярлыка тоже могут помешать сканированию, поэтому необходимо правильно прикрепить его к коробке. Мы уже писали целую статью на эту тему, но основные моменты повторим здесь:
- выровняйте ярлык, чтобы на нем не было морщин и складок;
- убедитесь, что ярлык защищен от внешних воздействий, поместив его в специальный прозрачный конверт из пластика;
- прикрепляйте почтовый ярлык к большей стороне коробки (она называется адресной);
- не загибайте ярлык за угол коробки;
- надежно прикрепите ярлык к коробке прозрачным скотчем (скотч не должен проходить поверх штрихкода, потому что блики будут мешать сканированию);
- перед тем как заклеить коробку, на всякий случай поместите внутрь запасной почтовый ярлык.
Остатки старых почтовых ярлыков и наклеек на коробке
Если вы хотите повторно использовать коробку, в которой уж когда-то что-то пересылалось, не забудьте тщательно удалить с нее остатки старых почтовых ярлыков, наклеек и т. п. Вариант «просто наклеить новый почтовый ярлык поверх старого» не сработает: текст старого ярлыка может просвечивать через новый и мешать нормальному сканированию штрихкода.