Как правильно прикрепить почтовый ярлык к посылке
Если вы печатаете международные почтовые ярлыки самостоятельно, следует помнить, что правильно заполнить почтовый ярлык — это только полдела. Надо еще и правильно прикрепить его к посылке, чтобы она гарантированно добралась до адресата. Сегодня PostageMaker расскажет, как прикрепить почтовый ярлык к посылке.
Защитите ярлык от внешних воздействий
Если вы самостоятельно генерируете почтовые ярлыки при помощи онлайн-инструментов, то, скорее всего, вы печатаете их при помощи обычного принтера на офисной бумаге. Это, конечно же, не запрещено, но такому почтовому ярлыку обязательно нужна дополнительная защита, чтобы он не порвался и оставался читабельным.
Оптимальный способ защитить почтовый ярлык — поместить его в специальный конверт из прозрачного пластика. Почтовые и курьерские службы производят защитные конверты для почтовых ярлыков и обычно предоставляют их бесплатно. Вы можете взять защитный пластиковый конверт в ближайшем почтовом отделении или заказать его на сайте перевозчика. Такие конверты бывают разного размера; убедитесь, что выбранный вами соответствует размеру вашего почтового ярлыка.
Если у вас нет специального конверта, можно защитить почтовый ярлык, наклеив поверх него прозрачный скотч; главное — не заклеить при этом штрихкод.
Разместите ярлык там, где он хорошо виден
В идеале почтовый ярлык нужно наклеить на самую большую сторону коробки. Также разрешается размещать ярлык на верхней части коробки; это оптимальный вариант, если коробка должна оставаться в вертикальном положении и имеет пометку «этой стороной вверх».
Нельзя размещать почтовый ярлык на дне коробки, потому что это затруднит обработку посылки. Также не следует наклеивать ярлык поверх швов, особенно в месте закрытия коробки; это может помешать нормально отсканировать штрихкод, а если коробка случайно откроется при перевозке, ярлык порвется.
Надежно прикрепите ярлык к коробке
Почтовый ярлык необходимо надежно прикрепить к коробке при помощи клея или прозрачного упаковочного скотча. Важно, чтобы он не заходил за края коробки, а края самого ярлыка должны быть хорошо приклеены к ее поверхности.
Убедитесь, что нет никаких помех для сканирования штрихкода
Мы уже упоминали это выше, но не помешает повториться. В процессе доставки штрихкод на почтовом ярлыке неоднократно сканируют, поэтому перед отправкой важно убедиться, что его сканированию ничто не помешает.
Например, если вы прикрепляете почтовый ярлык к коробке при помощи клея, необходимо тщательно его разгладить, чтобы на штрихкоде не было морщин и складок. Если вы заклеиваете почтовый ярлык прозрачным скотчем для защиты, на штрихкоде скотча быть не должно: его поверхность может бликовать, что мешает сканированию.
Некоторые штрихкоды можно отсканировать, даже если поверхность почтового ярлыка не идеально ровная, но это зависит от перевозчика. У некоторых перевозчиков штрихкод сканируется, даже если он слегка поврежден или частично закрыт (допускается повреждение до 30% поверхности), а у некоторых он должен быть практически идеальным. Но в любом случае рисковать не стоит — перед отправкой убедитесь, что штрихкод в отличном состоянии и при необходимости перепечатайте и переклейте почтовый ярлык.
Положите в посылку запасной почтовый ярлык
Даже если вы примете все необходимые меры предосторожности, с почтовым ярлыком все равно что-то может случиться в пути. Чтобы посылка дошла до адресата, даже если почтовый ярлык повредится или станет нечитаемым, распечатайте запасную копию почтового ярлыка и положите ее в коробку. При повреждении или отсутствии почтового ярлыка перевозчику обычно приходится вскрыть посылку; запасной почтовый ярлык внутри помогает гарантировать, что ваше почтовое отправление все-таки дойдет до места назначения.