Как защитить посылку от повреждений во время транспортировки

Хотя почтовые и курьерские компании и стараются обращаться со всеми отправлениями как можно более бережно, посылки все равно могут повреждаться во время транспортировки по самым разным причинам, от плохой упаковки до неблагоприятных погодных условий и ДТП. Если вы предпочитаете самостоятельно печатать почтовые ярлыки и отправлять посылки, вам наверняка интересно узнать, как защитить посылку от повреждений во время транспортировки.

Наиболее распространенные причины повреждения посылок при транспортировке — плохая упаковка, отсутствие необходимых ярлыков и стикеров (например, «Хрупкое», «Верх» и т. д.), неправильное размещение почтового ярлыка, ДТП, неблагоприятные погодные условия или резкие перепады влажности, а также неправильное обращение/человеческий фактор. Конечно, предотвратить ДТП или плохую погоду отправители посылок не в силах, зато в их силах надежно упаковать посылку, чтобы свести риск повреждения при транспортировке к минимуму.

Выберите прочную коробку подходящего размера

Проще всего использовать коробку, предоставляемую перевозчиком, потому что она наверняка будет достаточно прочной по его стандартам. Но при этом непременно нужно убедиться, что она подходит по размеру для отправляемых предметов. Поскольку стоимость доставки обычно зависит от объемного веса (то есть габаритов) посылки, может показаться выгодной идея выбрать коробку поменьше, чтобы сэкономить на доставке. Однако в слишком маленькой коробке будет недостаточно места для упаковочных материалов, которые защищают содержимое посылки от повреждения.

В идеале коробка должна вмещать пересылаемые предметы и слой упаковочных материалов толщиной примерно 5 см со всех сторон (справа, слева, сверху, снизу). При этом слишком большой она быть тоже не должна: если внутри будет чересчур много свободного пространства, содержимое коробки может «болтаться» внутри при транспортировке, несмотря на дополнительную амортизацию. Кроме того, чем объемнее коробка, тем дороже обойдется доставка.

Если вы решили не использовать стандартную коробку от перевозчика, убедитесь, что выбранная вами коробка легкая, но прочная. Как правило, лучшим вариантом считаются коробки из гофрированного картона. Новая коробка всегда лучше старой; если вы решили повторно использовать старую коробку, вам необходимо: а) убедиться, что это разрешено правилами перевозчика; б) убедиться, что коробка в хорошем состоянии; в) удалить с коробки старые ярлыки и наклейки, закрасить или заклеить старые надписи.

Выберите правильные упаковочные материалы

Для защиты содержимого посылок от внешних воздействий можно использовать самые разные упаковочные материалы. Если пересылаемые предметы не упакованы в индивидуальные коробки, вам понадобится как минимум два типа материалов: один для защиты каждого предмета, а другой — для заполнения свободного пространства внутри коробки.

Сначала заверните каждый предмет в воздушно-пузырчатую пленку или другой защитный материал. Затем выложите дно коробки амортизирующим материалом (например, пенополистироловыми гранулами, измельченной бумагой и т. п.), разложите предметы внутри коробки (более тяжелые — вниз, более легкие и/или хрупкие — наверх) и добавьте еще амортизирующего материала, в том числе сверху. Закройте коробку и слегка встряхните ее, прежде чем заклеивать; если при тряске содержимое смещается, добавьте еще упаковочного материала.

Надежно заклейте коробку

Качественный скотч защитит коробку не только от случайного открытия, но и от влаги. Настоятельно рекомендуем заклеить скотчем все швы, а не только верхний; если коробка не новая, желательно укрепить скотчем также ее ребра. Если в посылке тяжелые или хрупкие предметы, можно для дополнительной защиты использовать специальный укрепленный или виниловый скотч.

Правильно промаркируйте посылку

Начнем с почтового ярлыка с адресом и штрих-кодом: его следует приклеить на большую сторону коробки, называемую адресной. Если ярлык будет приклеен не на ту сторону коробки, ее будут больше переворачивать при транспортировке и могут случайно повредить. Также очень желательно защитить ярлык от воздействия внешних факторов, чтобы он в случайно не повредился и не потерялся в дороге.

Если посылка требует особо осторожного обращения, советуем промаркировать ее как хрупкую (Fragile). Существует мнение, что так маркировать посылки не стоит, потому что работники компаний-перевозчиков якобы «назло отправителям» могут обращаться с хрупкими посылками неаккуратно, но доказательств этому нет, и вообще лучше перестраховаться, чем потом жалеть.

Задумайтесь о наземной доставке

Если посылка не срочная, то стоит задуматься о наземной доставке, потому что она обычно включает меньше этапов обработки посылок, чем доставка авиатранспортом, что потенциально снижает риск их повреждения. Дополнительное преимущество такой доставки — ее меньшая стоимость по сравнению с авиадоставкой.

Задумайтесь о приобретении дополнительной страховки

Большинство способов доставки включают стандартную страховку на сумму до 100 долларов в случае потери, кражи или повреждения посылки (хотя сумма может варьироваться в зависимости от перевозчика и способа доставки). Если вы пересылаете дорогие и/или незаменимые вещи, стоит подумать о приобретении дополнительной страховки. Она, конечно, не защитит их от повреждений, но, по крайней мере, вы получите полную компенсацию, если с посылкой что-то случится.