Как защитить почтовый ярлык от повреждений

Печатая почтовые ярлыки онлайн, можно сэкономить немало времени и денег, но в таком случае вся ответственность за правильную упаковку посылок и прикрепление почтовых ярлыков ложится на вас. Почтовый ярлык важно не только надежно прикрепить к посылке, но и защитить его от повреждений во время транспортировки. Как это сделать?

Посылки не доставляют из почтового отделения в пункт назначения напрямую; они проходят через несколько сортировочных пунктов, и на каждом таком пункте сканируется штрих-код на почтовом ярлыке посылки, чтобы ее перемещения можно было отследить. Если почтовый ярлык поврежден до такой степени, что его невозможно отсканировать, посылка может быть возвращена отправителю (если его имя и адрес можно разобрать) или даже потеряться.

Поэтому очень важно сделать все от вас зависящее, чтобы защитить почтовый ярлык от возможных повреждений, особенно если ваша посылка международная, ведь у международных отправлений почтовый ярлык еще и играет роль таможенной декларации, без которой вашу посылку не пропустят в страну назначения.

Ярлыки, которые генерируют работники почты в отделениях, обычно печатаются на специальной клейкой бумаге. Однако большинство людей, которые печатают почтовые ярлыки дома, не утруждают себя покупкой специального принтера и наклеек для печати почтовых ярлыков и используют обычный принтер и офисную бумагу. Это абсолютно нормально, ведь весь смысл печати почтовых ярлыков онлайн состоит в том, чтобы максимально упростить процесс, но когда ярлык напечатан на обычной бумаге, важно убедиться, что он надежно прикреплен к коробке и защищен от непогоды.

Лучший способ защитить почтовый ярлык — использовать специальный конверт, сделанный из прозрачного пластика. Он защитит почтовый ярлык от влаги и повреждений, но при этом не будет мешать сканированию. Такие конверты бывают разных размеров и обычно имеют клейкую сторону, чтобы их был проще надежно прикрепить к коробке.

Многие почтовые и курьерские службы предлагают самоклеящиеся адресные конверты бесплатно; обычно их можно заказать на сайте перевозчика. Мы не рекомендуем использовать другие прозрачные пластиковые конверты (например, канцелярские файлы), потому что их поверхность может бликовать, затрудняя сканирование. Специальные конверты для почтовых ярлыков имеют матовую поверхность и не бликуют.

Но что делать, если посылка уже упакована и отправить ее нужно как можно скорее, а адресного конверта у вас нет? В таком случае можно защитить почтовый ярлык при помощи прозрачного скотча, который нужно наклеить по всей поверхности ярлыка, кроме штрих-кода (потому что скотч, опять же, может бликовать и мешать сканированию). Наклеивайте скотч очень аккуратно, чтобы не было морщин.

Еще не будет лишним напечатать запасной почтовый ярлык и вложить его в посылку. Если почтовый ярлык, прикрепленный к посылке, повредится или оторвется, запасной ярлык может предотвратить потерю посылки и помочь ей добраться до пункта назначения или, по крайней мере, вернуться к отправителю.

Кроме защиты почтового ярлыка от непогоды и повреждений нужно также сделать все, чтобы не возникло проблем со сканированием штрих-кода. Хотя большинство штрих-кодов можно отсканировать даже при незначительных дефектах или повреждениях, лучше не рисковать.

Напечатав почтовый ярлык, убедитесь, что он не слишком бледный. Если яркость оставляет желать лучшего, нужно заправить картридж/купить новый или напечатать ярлык на другом принтере. Также нужно убедиться, что на штрих-коде нет пятен и разводов. Прикрепляя ярлык к коробке, следите, чтобы не образовывалось складок и заломов. Кроме того, нельзя заворачивать почтовый ярлык за ребро коробки; если он слишком велик для самой большой стороны коробки, нужно напечатать новый ярлык, масштабировав его до нужного размера.