Как убедиться, что ваши почтовые ярлыки не будут признаны недействительными

У печати почтовых ярлыков онлайн есть масса преимуществ: это простой и удобный процесс, который помогает сэкономить время и деньги (благодаря скидкам на доставку, которые предлагают службы печати почтовых ярлыков). Однако, когда вы печатаете почтовые ярлыки самостоятельно, вы и только вы несете ответственность за их валидность. Как убедиться, что перевозчик не признает ваши почтовые ярлыки недействительными?

Действительный почтовый ярлык содержит полный и правильный адрес получателя и сгенерированный перевозчиком штрих-код для автоматической обработки посылок. Перевозчики могут признавать почтовые ярлыки недействительными по целому ряду причин, таких как неправильная или неполная информация о получателе, повреждения, несоответствие стандартам и правилам перевозчика и т. д. Если ярлык признан недействительным, посылка будет возвращена отправителю или конфискована перевозчиком, в зависимости от причины. К счастью, подобные ситуации не так уж сложно предотвратить.

Выберите надежный сервис печати почтовых ярлыков. Действительный почтовый ярлык должен иметь штрих-код, сгенерированный перевозчиком, а это значит, что надо создавать и оплачивать почтовые ярлыки непосредственно на сайте перевозчика или же воспользоваться авторизованным сервисом печати почтовых ярлыков с хорошей репутацией. Например, PostageMaker работает на рынке печати почтовых ярлыков уже более десяти лет и имеет официальные контракты с двумя крупнейшими американскими перевозчиками — Почтовой службой США (USPS) и UPS.

Тщательно все перепроверьте, прежде чем оплачивать и печатать ярлык. Если в адресе получателя есть какие-либо неточности, посылка, скорее всего, вернется вам, вместо того чтобы быть доставленной адресату. Поэтому очень важно тщательно перепроверить введенную информацию, прежде чем генерировать ярлык и оплачивать доставку.

Не пытайтесь вручную исправить ошибки на почтовом ярлыке. Если вы допустили ошибку на почтовом ярлыке, исправить ее невозможно, потому что введенная информация сохраняется в системе перевозчика, и исправления на самом ярлыке ее не изменят. Почтовые ярлыки с исправлениями считаются недействительными; если вам нужно исправить ошибку, следует аннулировать неправильный ярлык и сгенерировать новый.

Убедитесь, что ярлык правильного размера. Почтовый ярлык должен соответствовать размеру коробки, потому что если из-за слишком большого размера он будет загибаться за край, штрих-код нельзя будет нормально отсканировать, и перевозчик не сможет обработать посылку. Перед печатью масштаб ярлыка можно «подогнать» под размер коробки, главное — чтобы штрих-код оставался четким.

Убедитесь, что ярлык качественно напечатан. Почтовый ярлык не должен быть слишком бледным, размытым, размазанным и т. д. Если вы используете для печати ярлыков струйный принтер, дайте чернилам высохнуть, прежде чем наклеивать прикреплять ярлык к коробке. Если ярлык напечатался плохо, нужно его перепечатать, желательно на другом принтере.

Надежно прикрепите ярлык и защитите его от внешних воздействий. Как мы уже говорили, ярлык должен полностью поместиться на адресной стороне посылки. Важно убедиться, что он надежно прикреплен и защищен от внешних воздействий (для этого можно использовать, например, специальный адресный конверт из прозрачного пластика). Если вы для крепления/защиты почтового ярлыка используете прозрачный скотч, не приклеивайте его поверх штрих-кода, потому что поверхность скотча будет бликовать и затруднит сканирование штрих-кода и обработку посылки. Также рекомендуется распечатать дополнительную копию почтового ярлыка и положить ее внутрь посылки на случай, если ярлык на коробке повредится или потеряется во время транспортировки.

Не забывайте, что почтовый ярлык может просрочиться. Большинство перевозчиков требуют, чтобы почтовые ярлыки использовались в течение определенного периода времени после оплаты; по истечении этого времени неиспользованный ярлык становится недействительным. Так что рекомендуем генерировать почтовые ярлыки по мере необходимости, а не «впрок».

Не пытайтесь использовать почтовый ярлык для более чем одной посылки. Хотя никто не мешает вам напечатать несколько копий одного и того же почтового ярлыка, каждый почтовый ярлык можно использовать только один раз. Запрещено использовать копии одного и того же ярлыка для отправки нескольких посылок, повторно использовать уже использованные почтовые ярлыки, а также пытаться отправить посылку с почтовым ярлыком, который ранее был аннулирован.