Можно ли печатать почтовые ярлыки на обычной бумаге?

Некоторые не пользуются сервисами для самостоятельной печати почтовых ярлыков, помогающими сэкономить время и деньги, потому что считают, что для этого нужно приобрести специальные наклейки и принтер для печати на них. Однако это всего лишь распространенное заблуждение: самостоятельно печатать почтовые ярлыки можно на обычной бумаге с помощью струйного или лазерного принтера.

Крупные интернет-магазины, отправляющие большой объем посылок, действительно часто используют самоклеящиеся почтовые ярлыки и термопринтеры, потому что это упрощает отправку заказов. Однако многие небольшие магазины не могут себе позволить специальный принтер, а для обычных людей, которые отправляют посылки лишь время от времени, покупка такого принтера воообще лишена смысла: зачем покупать дорогую технику, чтобы пользоваться ею раз в несколько месяцев?

Хорошая новость состоит в том, что без специального принтера и наклеек можно обойтись: большинство почтовых и курьерских компаний позволяют печатать почтовые ярлыки на обычной бумаге для принтера. Самое главное — чтобы самостоятельно напечатанный почтовый ярлык был четким (особенно штрих-код), а в информации об отправителе и получателе не было ошибок.

Удобнее всего печатать почтовые ярлыки на стандартных листах международного формата А4 размером 210 на 297 мм или американского Letter размером 8.5 на 11 дюймов. Размер почтового ярлыка может варьироваться в зависимости от перевозчика, но обычно он меньше стандартного листа бумаги (в таком случае вам, скорее всего, придется обрезать распечатанный ярлык), а вероятность того, что он не поместится на листе, минимальная.

Прежде чем распечатывать ярлык, убедитесь, что он поместится на коробке, потому что загибать ярлык за край коробки нельзя — это затруднит обработку посылки. Если посылка маленькая, можно перед печатью уменьшить масштаб почтового ярлыка, чтобы он поместился на коробке, главное — убедиться, что при уменьшении масштаба не пострадало качество.

Также перед печатью следует проверить уровень чернил/тонера в принтере и настройки печати, чтобы готовый ярлык вышел нормального качества: если ярлык получится бледным, размытым или смазанным, нужно будет его перепечатать.

Для печати почтовых ярлыков на обычной бумаге можно использовать как лазерный, так и струйный принтер. Однако при использовании струйного принтера нужно помнить, что используемые в таких принтерах чернила высыхают не сразу и боятся воды. Чтобы почтовый ярлык не размазался, дайте ему высохнуть, прежде чем прикреплять к коробке. Кроме того, нужно защитить его от воздействия влаги при пересылке. Лучше всего подойдет водонепроницаемый самоклеящийся конверт из прозрачного пластика — Почтовая служба США, например, предоставляет такие конверты бесплатно.

Распечатанный почтовый ярлык нужно аккуратно вырезать, если он меньше стандартного листа бумаги, и прикрепить к посылке. Как мы уже говорили, лучше всего использовать для этих целей специальный конверт, но можно воспользоваться и прозрачным скотчем. Чтобы защитить ярлык от влаги и повреждений, наклейте скотч по всей его поверхности, кроме штрих-кода (заклеивать штрих-код нельзя, потому что скотч будет бликовать и мешать сканированию).

Кстати, если у вас дома нет принтера, вы можете сохранить почтовый ярлык в формате PDF, сохранить на флешке или в облачном хранилище и потом распечатать на работе, в библиотеке или в любом другом месте, где есть принтер, или же отправить файл по электронной почте другу, у которого есть принтер, и попросить распечатать.