Как распечатать почтовый ярлык, если у вас нет принтера

У печати почтовых ярлыков онлайн есть несколько преимуществ: она быстрее, проще и удобнее, чем традиционная отправка посылок, кроме того, большинство сервисов, позволяющих самостоятельно печатать почтовые ярлыки, предлагают значительные скидки на доставку. Многих от самостоятельной печати почтовых ярлыков останавливает отсутствие принтера, однако распечатать почтовый ярлык можно, даже если у вас нет принтера дома.

Пожалуй, начнем эту статью с того, чтоб развеем распространенное заблуждение. Многие не пользуются сервисами для генерации почтовых ярлыков, потому что думают, будто для печати ярлыков непременно нужен специальный принтер и наклейки. Но на самом деле большинство почтовых и курьерских компаний (USPS, UPS, FedEx) разрешают печатать почтовые ярлыки на обычной бумаге и потом прикреплять их к посылкам при помощи самоклеящихся прозрачных конвертов или прозрачного скотча. Так что если у вас нет специального принтера, но есть обычный, вы можете спокойно печатать почтовые ярлыки дома.

Но что если у вас нет вообще никакого принтера или он сломался? Можно, конечно, пойти в ближайшее отделение Почтовой службы США, UPS или FedEx, оплатить там доставку посылки — и почтовый ярлык вам распечатают на месте. Однако в таком случае вам придется оплатить полную стоимость доставки, в то время как сервисы для печати почтовых ярлыков онлайн предлагают внушительную скидку. Кроме того, вам, возможно, придется потратить лишнее время, стоя в очереди.

К счастью, почтовый ярлык, сгенерированный онлайн, не обязательно печатать немедленно. Большинство сервисов для генерирования почтовых ярлыков, включая PostageMaker, позволяют загрузить сгенерированный ярлык в формате PDF и распечатать его позже. Можно отправить ярлык по электронной почте знакомому, у которого есть принтер, или скопировать на флешку и распечатать где-нибудь, где есть принтер, например:

• в ближайшем копицентре (полиграфическом центре);
• в ближайшей публичной библиотеке, где, скорее всего, смогут распечатать ваш почтовый ярлык за символическую цену;
• в ближайшем отделении соответствующей почтовой или курьерской компании.

Третий вариант самый удобный, потому что позволяет распечатать почтовый ярлык и сразу же оставить посылку в отделении для отправки.

У некоторых перевозчиков есть специальные возможности для печати почтовых ярлыков, сгенерированных онлайн. Например, у Почтовой службы США есть услуга Label Broker для клиентов, которые хотят создавать почтовые ярлыки онлайн, но у которых нет принтера. Создав почтовый ярлык с Label Broker, клиент получает QR-код, который можно отсканировать в киоске самообслуживания (Self-Service Kiosk), чтобы распечатать ярлык самостоятельно, или дать отсканировать работнику почтового отделения, чтобы распечатал он.

Если вы хотите отправить посылку через UPS, можно сделать это, вообще не печатая почтовый ярлык. Для этого нужно оставить заявку на передачу посылки водителю UPS на сайте перевозчика, указав при оформлении заявки, что у вас нет оплаченного и распечатанного почтового ярлыка, и поставив галочку в чекбоксе “I will pay my driver using Check or Money Order” («Я заплачу водителю чеком или почтовым переводом»). О почтовом ярлыке позаботится водитель, вам лишь нужно будет оплатить доставку посылки и сопутствующие расходы. Учтите, что в таком случае вы не получите скидку на доставку, которую получили бы, генерируя почтовый ярлык онлайн.

Напоследок позвольте нам предложить несколько советов, которые могут пригодиться, если вы печатаете почтовые ярлыки самостоятельно. Перед печатью проверьте настройки принтера (размер бумаги, ориентация, качество печати), чтобы ярлык вышел четким и нужного размера. Прикрепляя почтовый ярлык к коробке, защитите его от влаги и других внешних воздействий (мы даже посвятили этому отдельную статью). Если вы приклеиваете ярлык прозрачным скотчем, убедитесь, что на штрих-коде скотча нет — он может бликовать и затруднять сканирование.