5 советов по пересылке ценных вещей
Повреждение или потеря посылки — всегда неприятная ситуация, но если в посылке были ценные вещи, она неприятна вдвойне. Именно поэтому при пересылке ценных вещей необходимо принять все меры предосторожности, чтобы ваша посылка добралась до места назначения в целости и сохранности и чтобы вы получили надлежащую компенсацию, если с ней все-таки что-то случится.
Первым делом давайте выясним, что именно можно считать ценными вещами. Точное определение этого понятия может варьироваться в зависимости от перевозчика, но, как правило, ценными вещами считаются дорогие предметы стоимостью более 500–1000$ (электроника, ювелирные изделия, драгоценные металлы и камни, произведения искусства, предметы роскоши, предметы коллекционирования, музыкальные инструменты и т. п), а также предметы, которые нельзя или очень трудно заменить (семейные реликвии, важные документы).
Иными словами, ценными вещами считаются предметы которые сложно, дорого или невозможно заменить в случае потери или повреждения. Предлагаем несколько советов по пересылке таких предметов, которые могут вам пригодиться.
Правильно упакуйте посылку
Хотя ценные предметы необязательно хрупкие, не помешает обеспечить им дополнительную защиту от механических повреждений и внешних воздействий. Конкретные рекомендации по упаковке могут варьироваться в зависимости от того, какие именно ценные вещи вы пересылаете, но некоторые общие рекомендации применимы ко всем или почти ко всем ценным предметам:
- Новые, неиспользованные вещи пересылайте только в оригинальной упаковке.
- Защитите каждый предмет в посылке при помощи воздушно-пузырчатой пленки или другого упаковочного материала.
- Пересылайте ценные вещи в прочной коробке из гофрированного картона, которая не слишком велика, но и не слишком мала для своего содержимого.
- Заполните все пустое пространством внутри коробки специальным наполнителем.
- Заклейте коробку крепким, надежным скотчем.
- Правильно промаркируйте посылку. Так, не лишней будет наклейка «Хрупкое» (Fragile), чтобы с посылкой обращались бережнее, даже если предметы внутри на самом деле не хрупкие. Однако не стоит писать на посылке «Дорого» (Expensive), «Электроника» (Electronics) и т. п., чтобы свести к минимуму вероятность кражи.
Выберите подходящего перевозчика
Чтобы не беспокоиться о том, что вашу посылку с ценными вещами могут потерять или повредить, нужно выбрать надежного перевозчика. Мы рекомендуем сравнить политику разных почтовых и курьерских служб в отношении доставки ценных вещей и выбрать того перевозчика, которому, по вашему мнению, больше всего заслуживает доверия.
Приобретите дополнительную страховку
Очень важно, чтобы ценные предметы были застрахованы, потому что иначе вы не получите надлежащую компенсацию, если с ними что-то случится. Да, дополнительная страховка стоит денег, но когда речь идет о пересылке очень дорогих или незаменимых вещей, лучше перестраховаться, чем потом сожалеть.
Для начала узнайте, какие варианты страховки предлагает выбранная вами почтовая или курьерская компания. К примеру, Почтовая служба США (USPS) позволяет застраховать обычные почтовые отправления на сумму до 5000$, а заказные (Registered Mail) — до 50 000$ (обратите внимание, что во втором случае страховку вам нужно будет приобрести лично в почтовом отделении). Если вас не устраивают варианты страхования от перевозчика, можно приобрести страховку отдельно у страховой компании.
Потратьтесь на дополнительные услуги
При пересылке ценных вещей не стоит пытаться сэкономить на всем; как мы уже говорили, это ситуация, где лучше перестраховаться, чем потом пожалеть. Убедитесь, что выбранный вами способ доставки включает отслеживание посылки (если вы не выбрали самый дешевый вариант доставки — чего делать не стоит — то должен включать, но лучше перепроверить) и подумайте о том, чтобы немного доплатить за услугу подтверждения доставки (например, «Подпись при получении»). Если вам так уж хочется сэкономить на доставке, лучше напечатать почтовый ярлык со скидкой (к примеру, при помощи PostageMaker), чем экономить на услугах отслеживания и подтверждения доставки.
При международной доставке обязательно ознакомьтесь со всеми правилами и положениями
Пересылка ценных вещей за границу может оказаться непростой задачей, потому что у каждой страны свои правила ввоза ценных вещей. Кроме того, у IATA (Международная ассоциация воздушного транспорта) есть собственные правила и ограничения, касающиеся перевозки некоторых категорий ценных вещей, например, электроники со встроенным аккумулятором и духов (потому что они относятся к легковоспламеняющимся жидкостям). Поэтому важно заранее убедиться, что ваши ценные вещи в принципе реально переслать в страну назначения.
Также очень важно правильно, точно и правдиво заполнить таможенную декларацию, потому что несоответствие информации в таможенной декларации действительности (например, занижение стоимости товаров, чтобы избежать налогов и сборов, которое, кстати, считается мошенничеством) может привести к конфискации посылки и значительным штрафам.