Пересылка музыкальных инструментов: несколько полезных советов

Пересылка музыкальных инструментов — дело непростое, ведь обычно они хрупкие и дорогие. Кроме того, после упаковки музыкальных инструментов зачастую выясняется, что посылка вышла негабаритная, из-за чего доставка может влететь в копеечку. Давайте вместе разберемся, как выбрать максимально безопасный и при этом экономичный способ доставки музыкальных инструментов.

Шаг 1. Правильно упакуйте музыкальный инструмент

Если вы хотите, чтобы ваш музыкальный инструмент прибыл в пункт назначения целым и невредимым, экономить на упаковке нельзя: вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы защитить его от повреждений. Лучше потратиться на упаковочные материалы, чем переживать за хрупкое содержимое посылки.

Существуют определенные требования к упаковке конкретных музыкальных инструментов, но одно правило упаковки от типа инструмента не зависит: по возможности музыкальные инструменты нужно пересылать в оригинальных футлярах, которые были специально созданы для защиты их содержимого при транспортировке. Но если футляра под рукой не оказалось и достать подходящий не представляется возможным, в крайнем случае можно тщательно обернуть инструмент как минимум в два слоя воздушно-пузырчатой пленки и надежно зафиксировать ее скотчем.

Прежде чем поместить инструмент в футляр или завернуть в пленку, нужно снять с него все съемные детали. При пересылке гитар и других струнных инструментов рекомендуют ослабить струны, чтобы они не лопнули при транспортировке.

Следующий шаг — выбор правильной коробки для пересылки. Хотя большинство почтовых и курьерских служб разрешают повторно использовать старые коробки, если они в хорошем состоянии, настоятельно не рекомендуем этого делать при отправке музыкальных инструментов. Коробка, в которой вы будете пересылать музыкальный инструмент, должна быть новой, прочной и сделанной из надежного материала, который выдержит вес инструмента вместе с футляром и наполнителем и не потеряет форму при транспортировке (например, гофрированного картона).

Положите на дно коробки слой упаковочного наполнителя (например, мятой бумаги или пенопластовых гранул), поместите внутрь музыкальный инструмент в футляре или воздушно-пузырчатой пленке и заполните все оставшееся пространство в коробке наполнителем. Закройте коробку и потрясите; если вы слышите или чувствуете, что музыкальный инструмент смещается при тряске, добавьте еще наполнителя. Наконец, заклейте коробку прочным скотчем и не забудьте про соответствующую маркировку, например Fragile («Хрупкое») и стрелки, указывающие на верх коробки.

Шаг 2. Рассчитайте объемный вес посылки

Чтобы выбрать оптимальный вариант доставки, нужно знать не только фактический вес посылки (брутто), но и ее объемный вес. Посылки с музыкальными инструментами, как правило, имеют нестандартную форму и могут быть громоздкими, но при этом весят меньше, чем можно предположить по их внешнему виду. Из-за этого почтовые и курьерские службы обычно рассчитывают стоимость доставки музыкальных инструментов по объемному весу посылок, а не по фактическому.

Объемный вес посылки (dimensional weight, DIM-weight, volumetric weight) — индикатор пространства, которое занимает посылка. Для того чтобы его узнать, нужно измерить габариты посылки (длину, ширину и высоту), перемножить их и разделить результат на коэффициент, который в зависимости от перевозчика может равняться 139 или 166. Подробную инструкцию по расчету объемного веса посылки вы можете найти по ссылке.

Рассчитав объемный вес посылки с музыкальным инструментом, нужно ее взвесить, чтобы узнать ее фактический вес, а затем сравнить оба числа. Перевозчик будет рассчитывать стоимость доставки по большему из них.

Шаг 3. Выберите оптимальный способ доставки

Поскольку пересылка музыкальных инструментов практически никогда не бывает дешевой, для экономии на доставке нужно изучить все доступные варианты и выбрать оптимальный по цене, времени доставки и другим параметрам. Удобнее это всего делать при помощи калькулятора доставки: вы вводите пункт отправления и назначения, а также объемный или фактический вес посылки, а калькулятор предлагает список доступных вам способов доставки от разных перевозчиков (USPS, UPS, FedEx и т. п.) и примерную стоимость доставки каждым из способов.

Шаг 4. Задумайтесь о приобретении дополнительной страховки

В стоимость большинства способов доставки входит базовое покрытие, которое позволяет получить компенсацию в случае повреждения или утери посылки, но его сумма обычно меньше, чем средняя стоимость музыкального инструмента. К примеру, посылки USPS Priority Mail и Priority Mail Express при доставке в пределах США автоматически страхуются на максимальную сумму $100, а средняя стоимость электрогитары составляет около $500. Поэтому при пересылке музыкальных инструментов настоятельно рекомендуют не экономить на дополнительной страховке, которую можно приобрести у перевозчика или сторонней страховой компании.