На что нужно обратить внимание, самостоятельно печатая почтовые ярлыки


На что нужно обратить внимание, самостоятельно печатая почтовые ярлыки Все больше людей предпочитают самостоятельно печатать почтовые ярлыки, используя специальные онлайн-сервисы, потому что это избавляет их от необходимости стоять в очереди на почте и помогает сэкономить деньги. Однако если вы никогда раньше не имели дела с такими сервисами, очень легко сделать ошибку, которая будет стоить вам и времени, и денег. Сегодня мы расскажем о вещах, на которые нужно обращать внимание при самостоятельной печати почтовых ярлыков.

Нет ли в заполненном почтовом ярлыке ошибок

В крайнем случае уже сгенерированный почтовый ярлык, в который вкрались какие-то ошибки, можно аннулировать, если посылку еще не успели отсканировать и внести в систему, однако лучше дважды все перепроверить, прежде чем нажать кнопку “Печать”, потому что отмена почтового ярлыка может быть не бесплатной. Но на что конкретно нужно в первую очередь обращать внимание при проверке?

Если вам нужен краткий ответ на этот вопрос, то он звучит так: на все, потому что каждая деталь имеет значение. Но особенно тщательно нужно проверить имя и адрес получателя (в особенности ZIP-код, потому что даже если весь остальной адрес написан без ошибок, посылка уйдет именно в тот город, которому соответствует ZIP-код), а также габариты посылки, потому что именно от них зависит ее объемный вес, который, в свою очередь, в большинстве случаев определяет стоимость доставки.

При печати международного почтового ярлыка особое внимание также нужно уделить той его части, которая выступает в роли таможенной декларации. В ней требуется перечислить содержимое посылки, в т.ч. его количество и стоимость. Таможне нужна эта информация, чтобы определить а) можно ли в принципе впускать вашу посылку в страну и б) подлежит ли она обложению налогами и сборами. Если допустить ошибку при заполнении таможенной декларации или, хуже того, намеренно указать ложную информацию (например, чтобы не платить пошлину), проблем на таможне не избежать.

Хорошо ли виден штрихкод

На каждом почтовом ярлыке есть уникальный штрихкод, который сканируют на почте при приеме посылки и далее в каждом сортировочном центре. Именно благодаря этому посылку можно отслеживать. Если штрихкод имеет какие-то дефекты, посылка может добираться до адресата дольше положенного или вовсе потеряться. Поэтому перед тем, как наклеить ярлык, убедитесь, что:

  • штрихкод не слишком бледный (если почтовый ярлык напечатался слишком бледно, возможно, вам пора заменить картридж в принтере);
  • штрихкод не должен быть размазан;
  • на штрихкоде не должно быть морщин и складок.

Чтобы со штрихкодом ничего не случилось, пока посылка будет в дороге, поместите почтовый ярлык в специальный адресный конверт из прозрачного пластика, прежде чем прикреплять его к коробке. А вот заклеивать штрихкод прозрачным скотчем для защиты не стоит: поверхность скотча будет бликовать, усложняя сканирование.

Правильно ли почтовый ярлык прикреплен к коробке

Очень важно правильно и надежно прикрепить почтовый ярлык к коробке, чтобы он не отвалился и не потерялся где-то на полпути. Почтовый ярлык следует разместить на самой большой стороне коробки (она так и называется - адресная сторона) и прикрепить прозрачным скотчем (только помните про штрихкод!). Весь почтовый ярлык должен поместиться на одной стенке коробки, его ни в коем случае нельзя загибать за ее угол.

Хорошей идеей будет положить внутрь коробки копию почтового ярлыка на случай, если с основным ярлыком что-то случится. Когда вы печатаете почтовые ярлыки самостоятельно, вы можете напечатать сколько угодно копий, чтобы у вас всегда были запасные.

Нет ли на коробке остатков старых ярлыков

Некоторые почтовые и курьерские службы разрешают повторно использовать старые коробки. Если вы отправляете посылку в коробке, в которой уже когда-то что-то пересылали, не спешите прикреплять к ней почтовый ярлык, для начала удалите с нее все старые ярлыки, наклейки и пометки. Если удалить их невозможно, не повредив при этом коробку, тщательно закрасьте все ненужное черным маркером.