Как пересылать тяжелые предметы? 5 полезных советов по отправке тяжелых посылок


Как пересылать тяжелые предметы? 5 полезных советов по отправке тяжелых посылокДопустим, вы переезжаете в другой город и хотите часть своих вещей отправить почтой. Или же, например, вы владелец интернет-магазина, которому регулярно приходится отправлять тяжелые заказы. В общем, есть немало ситуаций, в которых можно столкнуться с отправкой тяжелых посылок. Позвольте нам предложить несколько советов по отправке таких посылок, которые помогут вам сэкономить на доставке и сделать так, чтобы посылка дошла до адресата в целости и сохранности.


Тщательно упакуйте тяжелые предметы


Разумеется, тщательно упаковывать нужно вообще любую посылку, но когда речь идет о пересылке тяжелых предметов, правильная упаковка особенно важна. К примеру, коробка для пересылки тяжелых вещей должна быть очень прочной; обычной картонной коробкой тут не обойдешься. Мы рекомендуем в таких случаях использовать коробки из гофрированного картона, потому что они одновременно надежные и легкие.

Для дополнительной защиты очень тяжелых вещей лучше использовать коробку с двойными стенками. Если такую коробку найти не получится, можно упаковать содержимое посылки в коробку поменьше и затем поместить ее в коробку побольше. И помните, что пересылка тяжелых предметов — не тот случай, когда можно использовать старые коробки, даже если они вам кажутся вполне надежными.

Прежде чем заклеить коробку специальным упаковочным скотчем, заполните все свободное пространство внутри упаковочным материалом, например,специальными гранулами или воздушно-пузырчатой пленкой,чтобы защитить содержимое посылки. Если предметы, которые вы пересылаете, не просто тяжелые, а еще и хрупкие, задумайтесь о приобретении дополнительной страховки.


Взвесьте и измерьте посылку


То, что посылка тяжелая, будет понятно и без взвешивания, но вам непременно нужно знать и ее точный вес, потому что от именно него будет зависеть выбор оптимального способа доставки и ее стоимость. Перевозчики определяют стоимость доставки по весу брутто, то есть суммарному весу содержимого посылки, коробки и упаковочных материалов, поэтому взвешивать надо всю посылку, а не только предметы, которые вам надо переслать.

Кроме того, потребуется измерить габариты вашей посылки и рассчитать ее объемный вес. Объемный вес отражает объем пространства, которое ваша посылка занимает внутри грузовика или на борту самолета. Обычно перевозчики сравнивают фактически и объемный вес посылки и затем рассчитывают стоимость доставки по тому из них, который оказывается больше.

Если вы не уверены, как правильно измерить посылку или рассчитать ее объемный вес, воспользуйтесь нашими инструкциями: «Как измерить коробку для посылки и определить ее габариты» и «Что такое объемный вес и как он рассчитывается».


Выберите подходящего перевозчика и тариф


Основная сложность выбора почтовой или курьерской службы при пересылке тяжелых посылок заключается в том, что у каждого перевозчика свой лимит веса. К примеру, Почтовая служба США (USPS) не перевозит коммерческие посылки весом больше 70 фунтов. Лимит веса у UPS и FedEx — 150 фунтов (более тяжелые посылки классифицируются как груз), но за перевозку тяжелых посылок, которые весят более 70 фунтов, эти перевозчики могут взимать дополнительную плату.

Следует также помнить, что для пересылки тяжелых посылок не всегда подходит опция доставки по фиксированному тарифу (flat rate). Фиксированный тариф считают выгодным для пересылки небольших, но тяжелых посылок, однако и здесь есть ограничения по весу: 70 фунтов для USPS Priority Mail Flat Rate и 50 фунтов для UPS Simple Rate и FedEx One Rate. Если ваша посылка тяжелее, ее просто не примут к перевозке.


Попробуйте разделить посылку на несколько посылок поменьше


Сразу предупредим, что этот совет сработает не во всех ситуациях, но вы не узнаете заранее, поможет он вам или нет, если не просчитаете все варианты. Так что если стоимость доставки вашей тяжелой посылки кажется вам слишком большой, подсчитайте, во сколько вам обойдется отправка нескольких посылок поменьше (для этого удобно использовать калькулятор доставки) и остановитесь на том варианте, который окажется дешевле.


Напечатайте почтовый ярлык со скидкой


Как мы уже неоднократно упоминали, пересылка тяжелых предметов может влететь в копеечку, но затраты на доставку можно сократить, если самостоятельно печатать почтовые ярлыки. Большинство перевозчиков предлагают скидки на доставку клиентам, которые сами генерируют почтовые ярлыки на сайте компании. Еще более значительную скидку можно получить, если воспользоваться услугами специальных сервисов, таких как PostageMaker.

PostageMaker работает с несколькими перевозчиками и дает возможность воспользоваться калькулятором доставки, чтобы сравнить разные тарифы. Поэтому вы можете сперва рассчитать стоимость доставки вашей посылки разными способами, выбрать самый выгодный из них, а потом уже напечатать почтовый ярлык со скидкой — и все это на одном сайте.