Как отправить посылку, не идя на почту
Раньше отправить посылку можно было только из почтового отделения, где зачастую приходилось тратить массу драгоценного времени, стоя в очереди. В наше время, к счастью, есть альтернативы: отправить посылку можно буквально не выходя из дома! Сегодня PostageMaker расскажет, как отправить посылку, не идя на почту.
Подготовьте все необходимое
Если вы хотите отправлять посылки прямо из дома или офиса, вам нужно запастись всем необходимым, чтобы а) упаковывать их и б) печатать почтовые ярлыки. К счастью, ничего особенного вам для этого не потребуется.
Начнем с упаковочных материалов. Абсолютный минимум, который вам понадобится для упаковки посылок, включает в себя коробки из гофрированного картона (подойдут и обычные коробки, но гофрированный картон одновременно надежный и легкий); упаковочные материалы для защиты содержимого посылок (бумага, воздушно-пузырчатая пленка, пенопластовые гранулы и т. п.); упаковочный скотч; ножницы; прозрачные пластиковые конверты для почтовых ярлыков. В зависимости от содержимого посылок могут понадобиться дополнительные материалы, например, аккумуляторы холода для скоропортящихся продуктов.
Для печати почтовых ярлыков вам понадобится компьютер, ноутбук, планшет или даже просто телефон с выходом в интернет; струйный или лазерный принтер с приличным качеством печати (без термопринтера для печати самоклеящихся ярлыков вполне можно обойтись); бумага для принтера (опять же, без специальных самоклеящихся ярлыков можно обойтись, особенно если вы отправляете посылки нечасто). Кроме того, вам понадобятся рулетка или сантиметр и весы, чтобы определить габариты и вес посылки — эти данные нужно будет ввести при заполнении формы почтового ярлыка, чтобы определить стоимость доставки.
Упакуйте посылку
Правильно и надежно упаковать посылку не так уж сложно, но на всякий случай перечислим основные этапы этого процесса.
- Выберите коробку правильного размера: она не должна быть ни слишком большой, ни слишком маленькой. Если вы собираетесь использовать коробку повторно, убедитесь в ее надежности, удалите все старые наклейки и закрасьте или заклейте неактуальную маркировку.
- Положите на дно коробки слой упаковочного материала.
- Если в одной посылке вы отправляете несколько предметов, возможно, стоит каждый из них для дополнительной защиты обернуть в воздушно-пузырчатую пленку и/или положить в отдельную коробку.
- Разместите предметы внутри посылки и заполните оставшееся пространство упаковочным материалом.
- Закройте коробку и осторожно потрусите, чтобы убедиться, что содержимое не «елозит» внутри. При необходимости добавьте еще упаковочного материала.
- Надежно заклейте коробку скотчем.
- При необходимости добавьте маркировку, например, «Хрупкое содержимое» (“Fragile”).
Напечатайте почтовый ярлык и прикрепите его к посылке
Почтовый ярлык можно сгенерировать в своем личном кабинете на сайте почтовой или курьерской компании или же воспользоваться услугами сторонних сервисов. Многие предпочитают второй вариант, потому что такие сервисы сотрудничают сразу с несколькими перевозчиками, позволяя с легкостью сравнивать тарифы на доставку и выбирать самый выгодный, а также предлагают весомые скидки на доставку. К примеру, PostageMaker позволяет генерировать почтовые ярлыки USPS и UPS со скидкой до 25 %.
Сгенерировать почтовый ярлык при помощи сервиса PostageMaker очень просто. Сначала нужно зарегистрироваться на сайте и пополнить свой счет в системе (с него в момент генерации почтового ярлыка будет списываться стоимость доставки). Затем нужно заполнить небольшую форму, указав информацию, которую должен содержать почтовый ярлык: ввести сведения об отправителе и получателе, выбрать почтовую компанию и тариф, указать габариты и вес посылки, а если посылка международная, то еще и перечислить ее содержимое для таможенной декларации.
Когда форма заполнена, остается лишь нажать кнопку подтверждения. Почтовый ярлык будет создан в течение нескольких секунд, после чего вы можете сразу его распечатать или сохранить в формате .pdf и распечатать позже. Прежде чем прикреплять ярлык к посылке, поместите его в специальный конверт из прозрачного пластика, чтобы защитить от внешних воздействий. Приложите ярлык к одной из длинных боковых сторон коробки и надежно приклейте его прозрачным скотчем.
Запланируйте передачу посылки курьеру
Упакованную посылку с наклеенным почтовым ярлыком можно оставить в ящике для сбора почты (такие, например, есть у Почтовой службы США — USPS) или специально отведенном месте в почтовом отделении, не стоя в очереди. Однако для этого придется выйди из дому. Если же вы не хотите никуда выходить, можно запланировать передачу посылки курьеру, который приедет к вам домой.
Для этого нужно зайти на сайт компании-перевозчика и заполнить специальную форму (тому, как это сделать, мы посвятили отдельную статью). При этом надо учитывать, что некоторые перевозчики не забирают посылки в день подачи заявки и по воскресеньям.