5 распространенных ошибок при заполнении таможенной декларации для почтового отправления

Каждому международному почтовому отправлению необходима таможенная декларация, которую обычно заполняет отправитель. Ошибки в декларации могут обернуться возвратом посылки отправителю, штрафом и даже подозрением в мошенничестве, поэтому очень важно заполнять декларацию правильно. Сегодня PostageMaker расскажет о самых распространенных ошибках при заполнении таможенной декларации.

Для начала давайте разберемся, где можно получить форму таможенной декларации для заполнения. Проще всего воспользоваться сервисом для генерирования почтовых ярлыков онлайн: международный почтовый ярлык выполняет также функцию таможенной декларации, так что вы убьете двух зайцев одним выстрелом.

К примеру, PostageMaker позволяет генерировать онлайн почтовые ярлыки USPS и UPS. При создании ярлыка вам нужно будет ввести информацию об отправителе, получателе и содержимом посылки, а система сама автоматически подсчитает общее количество, вес и стоимость предметов в вашем почтовом отправлении, необходимые для таможенной декларации.

Если вы не поклонник онлайн-сервисов, бумажный бланк таможенной декларации можно получить в ближайшем почтовом отделении. Обратите внимание, что бланки разных почтовых и курьерских служб слегка отличаются друг от друга, так что заполненную таможенную декларацию на бланке USPS нельзя будет прикрепить, например, к посылке FedEx или UPS, если вы вдруг решите воспользоваться услугами другого перевозчика.

Независимо от того, заполняете ли вы таможенную декларацию онлайн или на бумаге, очень важно делать это внимательно, чтобы не допустить ошибок, в результате которых доставка посылки задержится или посылка вообще вернется к вам. Вот пять распространенных ошибок при заполнении декларации, которых следует избегать.

Ошибка № 1. Неправильная информация о получателе. Для того чтобы вашу посылку без проблем доставили получателю, важно правильно указать его имя и полный адрес. Из-за ошибки в адресе вашу посылку могут доставить не туда, куда надо, а в худшем случае она вообще потеряется. У разных стран — разные требования к написанию адресов, поэтому важно, чтобы адрес получателя соответствовал адресному формату страны назначения.

Ошибка № 2. Неправильное описание содержимого посылки. Описание содержимого посылки — это основная информация, которая должна содержаться в таможенной декларации. Именно оно помогает таможне определить, применять ли к посылке какие-либо налоги и пошлины (и можно ли вообще ввозить ее в страну назначения). Поэтому важно убедиться, что в декларации правильно перечислены все предметы, которые вы положили в посылку, в том числе их количество и вес.

Ошибка № 3. Неправильная стоимость содержимого посылки. Правильную стоимость пересылаемых товаров указывать особенно важно, потому что иначе вас могут заподозрить в мошенничестве. Иногда отправители намеренно занижают стоимость товаров в декларации, чтобы избежать уплаты таможенной пошлины, но в результате платят даже еще больше, когда на таможне замечают обман, потому что к пошлинам добавляются штрафы.

Ошибка № 4. Неправильная контактная информация отправителя. Если у работников таможни возникают какие-то вопросы относительно посылки, им необходимо как-то связаться с отправителем, иначе посылка застрянет на таможне надолго или просто вернется по адресу отправителя. Чтобы этого избежать, надо правильно указать в таможенной декларации свой контактный номер телефона.

Ошибка № 5. Декларация неправильно прикреплена к посылке. Если вы заполняете почтовый ярлык с декларацией онлайн и печатаете его самостоятельно, важно правильно прикрепить его к посылке и убедиться, что штрих-код на декларации четко виден. На всякий случай советуем ознакомиться с инструкциями по упаковке посылки и прикреплению почтового ярлыка, которые должны найтись на сайте перевозчика.