ТОП-6 популярных вопросов о почтовых ярлыках и ответы на них
Почтовый ярлык — один из залогов того, что посылка успешно доберется до пункта назначения. Он содержит всю необходимую информацию о почтовом отправлении, а также выступает в роли подтверждения оплаты доставки и (в случае с международными отправлениями) таможенной декларации. Сегодня PostageMaker ответит на самые популярные вопросы о почтовых ярлыках.
Что такое почтовый ярлык?
Почтовый ярлык — это наклейка или обычный лист бумаги, который прикрепляют к посылке перед отправлением. В нем содержится информация, которая позволяет идентифицировать посылку и доставить ее по назначению. Почтовые ярлыки разных почтовых и курьерских служб могут слегка отличаться друг от друга, но все они содержат одну и ту же основную информацию:
- имя, адрес и контактный номер отправителя;
- имя, адрес и контактный номер получателя;
- вес посылки (брутто или объемный);
- штрихкод и QR-код для добавления посылки в систему и ее отслеживания;
- трекинг-номер;
- список предметов внутри посылки и их стоимость (для международных отправлений);
- дата отправки и планируемая дата доставки;
- другая релевантная информация.
Для чего нужен почтовый ярлык?
Как мы уже упоминали, у почтового ярлыка есть несколько назначений. Он содержит всю информацию, которая необходима для того, чтобы доставить посылку получателю (или вернуть ее отправителю), и служит в качестве доказательства оплаты доставки.
В случае с международными отправлениями, которые проходят таможенную проверку, почтовый ярлык со списком предметов внутри посылки и их стоимостью еще и играет роль таможенной декларации, а если содержимое посылки будет повреждено при пересылке, этот список пригодится при оформлении страховой компенсации.
Где взять почтовый ярлык?
Самый простой способ получить почтовый ярлык для своей посылки — принести ее на почту, где сотрудник напечатает ярлык и приклеит его на коробку, после того как вы заплатите за доставку. Однако есть еще один вариант — напечатать почтовый ярлык самостоятельно и сэкономить время, а иногда даже и деньги.
Как самостоятельно напечатать почтовый ярлык?
Чтобы напечатать почтовый ярлык, можно зарегистрироваться на сайте почтовой или курьерской службы, чтобы печатать ярлыки в личном кабинете, или же использовать сторонние сервисы, такие как PostageMaker. У таких сервисов есть несколько преимуществ по сравнению с личными кабинетами на сайтах перевозчиков.
Во-первых, сервисы для печати почтовых ярлыков обычно сотрудничают с несколькими перевозчиками и позволяют сравнить цены, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант. Во-вторых, очень часто такие сервисы предлагают значительные скидки на доставку.
Независимо от того, какой из двух вариантов вы выберите, напечатать почтовый ярлык дома не составит труда: вам надо будет всего лишь заполнить специальную форму, оплатить доставку (кстати, PostageMaker в дополнение к оплате картой предлагает и другие способы оплаты) и распечатать готовый ярлык или же сохранить его в формате PDF, чтобы распечатать позже.
Сколько стоит печать почтового ярлыка?
Ни перевозчики, ни сторонние сервисы обычно не берут комиссию с пользователей за печать почтовых ярлыков. Сумма, которую вы платите за почтовый ярлык, равняется стоимости доставки посылки. Печатая ярлык дома, вы заплатите за него столько же, сколько заплатили бы на почте, а в некоторых случаях даже меньше (например, PostageMaker позволяет сэкономить на доставке до 25% от официальных тарифов).
Можно ли напечатать почтовый ярлык на обычном принтере?
Многие думают, что для печати почтовых ярлыков нужны специальные этикетки и термопринтер, но на самом деле ими пользуются в основном интернет-магазины. Если вы обычный человек, который время от времени отправляет посылки, вполне можно обойтись обычным принтером и офисной бумагой, а потом прикрепить готовый ярлык к посылке при помощи клея или скотча.