Международная доставка посылок: 5 простых, но важных советов

Всем, кто собирается отправлять посылки за границу, нужно знать несколько вещей о международной доставке посылок, чтобы их отправление прибыло в пункт назначения вовремя и в целости и сохранности. PostageMaker предлагает пять простых, но важных советов по международной доставке, которые помогут вам сэкономить время, деньги и нервы на отправке посылок за рубеж.

Не пытайтесь отправлять предметы, запрещенные к пересылке

Прежде чем отправлять что-нибудь за границу, убедитесь, что содержимое вашей посылки не входит в список предметов, запрещенных к пересылке. В этом списке, например, можно найти легковоспламеняющиеся, взрывчатые и ядовитые вещества, оружие, спиртосодержащине продукты (в том числе духи) и другие опасные или потенциально опасные предметы. Также к международной пересылке обычно запрещены большинство продуктов питания, жидкости и живые животные.

Кроме общего списка запрещенных к пересылке предметов, принятого Всемирным почтовым союзом, практически у каждой страны есть еще и собственный список. Логику запрещения некоторых предметов, которые можно найти в таких списках, иногда сложно пояснить (например, в Алжир нельзя отправлять зубные пасты с фтором, в Сингапур — жевательную резинку, а в Венесуэлу — детские бутылочки для кормления), но запрет есть запрет.

Так что даже если вам кажется, что вещь, которую вы хотите отправить за границу, вполне безобидна, рекомендуем все равно проверить и список запрещенных к пересылке предметов Всемирного почтового союза, и правила импорта в стране назначения. Обычно их можно найти на сайте ее национальной почтовой службы. Не лишним также будет проконсультироваться с компанией-перевозчиком.

Правильно заполните таможенную декларацию

Все международные почтовые отправления проходят таможенную проверку, а это означает, что для каждого такого отправления следует заполнить таможенную декларацию, где будет указан список предметов в посылке, их количество, вес и стоимость, а также тип посылки (подарок, предметы для личного пользования и т. п.).

К счастью, это не так сложно, как может показаться. Самый удобный вариант — воспользоваться сервисом, который позволяет печатать международные почтовые ярлыки онлайн, таким как PostageMaker.

Почтовый ярлык одновременно выполняет функции адресного ярлыка, почтовой декларации и подтверждения оплаты почтовых услуг. Чтобы его создать, нужно всего лишь зарегистрироваться в системе PostageMaker, положить деньги для оплаты доставки на личный счет и заполнить небольшую форму. Готовый ярлык можно сразу же распечатать или сохранить в формате PDF.

Тщательно все перепроверьте перед отправлением

Даже, казалось бы, незначительная ошибка, допущенная при заполнении почтового ярлыка, может привести к тому, что ваша посылка задержится в пути или вообще не дойдет до получателя. Поэтому перед печатью потового ярлыка надо тщательно проверить адреса отправителя и получателя, а также информацию о содержимом посылки в таможенной декларации.

Кроме того, перед заполнением почтового ярлыка нужно перепроверить вес и размеры посылки, потому что от них будет зависеть тариф на доставку. Стоимость доставки обычно определяется по фактическому или объемному весу посылки, а последний, в свою очередь, рассчитывается на основе ее габаритов.

Чтобы правильно выбрать тариф на доставку и не оказаться в ситуации, когда придется за нее доплачивать, нужно взвесить и измерить посылку, а потом рассчитать ее объемный вес (о том, как это сделать, мы подробно рассказывали в своей статье). Выбирая тариф на доставку, ориентируйтесь на большее из двух чисел.

Проверьте примерную дату доставки перед отправкой

Время доставки международного почтового отправления может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от способа доставки, расстояния и ряда других факторов. Так, доставка обычно занимает больше времени в праздничный сезон (ноябрь-декабрь), когда центры обработки и почтовые отделения перегружены.

Кроме того, время доставки может сместиться на день-два, если посылка прибывает в страну назначения перед выходными или государственными праздниками. Так что если время доставки для вас критично, возможно, стоит выбрать чуть более дорогой тариф, который гарантирует быструю доставку.

Правильно упакуйте посылку и подстрахуйтесь

Чтобы защитить содержимое посылки от повреждений, важно правильно ее упаковать. Мы посвятили упаковке международных отправлений целую статью, но на всякий случай перечислим здесь ее ключевые пункты:

• выберите коробку подходящего размера (она не должна быть чересчур большой, но содержимому не должно быть слишком «тесно» внутри)
• отдайте предпочтение коробке из легкого, но прочного материала, например, гофрированного картона
• если вы отправляете несколько предметов, лучше разделить их специальными перегородками
• защитите предметы внутри коробки при помощи воздушно-пузырчатой пленки и/или наполнителя
• тщательно заклейте коробку скотчем, уделив внимание каждому шву
• отправляя хрупкие предметы, не забудьте написать соответствующее предупреждение на коробке

А под «подстрахуйтесь» мы имеем в виду, что не стоит экономить на отслеживании посылки и страховке: лучше немного переплатить за доставку, но знать, где находится ваша посылка, и быть уверенным, что вы получите компенсацию, если она получит повреждения или потеряется.