Как правильно упаковать международное почтовое отправление

Отправляя международную посылку, хочется, чтобы она добралась до места назначения в целости и сохранности. К сожалению, всегда есть вероятность, что в процессе доставки посылка будет повреждена. Чтобы снизить этот риск, нужно правильно упаковать посылку. Кстати, правильная упаковка даже может помочь сэкономить на доставке. Хотите узнать, как именно? Читайте дальше наши советы о том, как правильно упаковать международное почтовое отправление.

Совет № 1. Выберите правильную коробку

Важно выбрать правильную коробку как минимум по двум причинам. Во-первых, коробка защищает предметы, которые вы отправляете, поэтому она должна быть достаточно прочной, чтобы выдержать транспортировку. Во-вторых, габариты и размер коробки влияют на стоимость доставки, которая обычно зависит от объемного или фактического веса посылки вместе с упаковкой.

Чтобы защитить содержимое посылки и одновременно уменьшить ее вес, нужно использовать коробку из легкого, но надежного материала, например, гофрированного картона. Такой картон одновременно легче и прочнее обычного. Кроме того, коробки из гофрированного картона подходят для повторного использования и переработки, а еще одни биоразлагаемые, так что это еще и один из самых экологичных вариантов упаковки.

В идеале для отправки международной посылки нужно использовать новую коробку, но и повторное использование не возбраняется, если коробка в хорошем состоянии и на ней нет никаких старых отметок, стикеров, почтовых ярлыков и штрих-кодов. Обратите внимание, что если вы отправляете международную посылку по фиксированному тарифу (flat rate), вам обязательно надо будет воспользоваться стандартной брендированной коробкой, которую предоставляет перевозчик.

Какого размера должна быть коробка? В идеале она должна быть где-то на 5 см больше содержимого со всех сторон (все четыре стенки, дно и верх). Если коробка меньше, в ней не останется места для прослойки из упаковочных материалов для защиты предметов внутри. Если она больше, то содержимое может «болтаться» внутри коробки при перевозке. Кроме того, чем больше коробка, тем больше объемный вес посылки, а, значит, и стоимость доставки.

Совет № 2. Выберите правильные упаковочные материалы

Как мы уже упоминали выше, очень важно защитить содержимое посылки. Для этого можно использовать самые разные упаковочные материалы: воздушно-пузырчатую пленку, бумажный наполнитель, вспененный полиэтилен и др. Выбор в каждом конкретном случае будет зависеть от того, какие предметы вы отправляете.

К примеру, хрупкие предметы лучше обмотать в пузырчатую пленку по одному и зафиксировать ее скотчем. Предметы, у которых есть собственная индивидуальная упаковка, можно дополнительно не обматывать, но пространство между ними все-таки лучше заполнить наполнителем. Если вы отправляете несколько предметов в одной посылке, можно использовать специальные картонные или пластиковые перегородки, чтобы они при транспортировке не стукались друг о друга.

Перед тем как заклеивать коробку, закройте ее и легонько потрусите, чтобы убедиться, что содержимое не смещается при тряске. Если нужно, добавьте еще немного наполнителя. Заклейте коробку скотчем и не забудьте убедиться, что каждый шов хорошо проклеен. При отправке хрупких предметов нужно проставить на коробке соответствующую маркировку на английском языке (Fragile). Есть даже специальный упаковочный скот с такой надписью — можно использовать его.

Совет № 3. Убедитесь, что почтовый ярлык заполнен правильно

Чтобы международное почтовое отправление добралось до места назначения, необходим правильно заполненный почтовый ярлык. Обычно его заполняет работник почтовой или курьерской службы при отправке посылки, но что, если он ошибется при заполнении? Если вы входите в число людей, которые любят все проконтролировать лично, советуем вам самостоятельно распечатать предоплаченный почтовый ярлык для вашей посылки.

Такой почтовый ярлык одновременно выступает в качестве подтверждения оплаты доставки, адресного ярлыка и таможенной декларации. Заполняя его самостоятельно, можно быть уверенным, что адреса отправителя и получателя, а также сведения о содержимом посылки и его стоимости, необходимые для прохождения таможни, внесены правильно. Кроме того, самостоятельная печать почтовых ярлыков помогает сэкономить на доставке. К примеру, делая это при помощи PostageMaker, можно получить скидку на доставку до 25 %.

Для подстраховки рекомендуем распечатать почтовый ярлык в двух экземплярах: первый, как полагается, прикрепите к посылке при помощи клея или скотча, а второй вложите внутрь, прежде чем запечатывать посылку. В таком случае, если с первым ярлыком что-то случится, работники почты или таможни вскроют посылку и найдут второй.