Как сэкономить на доставке негабаритных посылок


Как сэкономить на доставке негабаритных посылок Стоимость доставки у большинства почтовых и курьерских служб зависит от фактического или объемного веса посылки — в зависимости от того, какое из значений больше. Стоимость доставки больших посылок, даже если они легкие, обычно вычисляется по их объемному весу, так как они занимают много места, и может быть достаточно внушительной. К счастью, есть способы сэкономить даже на доставке негабаритных посылок.

Все негабаритные отправления относятся к одной из двух категорий: негабаритные посылки или грузы. Обычно габариты коммерческих посылок (сумма длины и обхвата) не должны превышать 108 дюймов, а вес — 70 фунтов. Однако некоторые перевозчики доставляют посылки, выходящие за эти габариты (обычно до 130 дюймов по сумме длины и обхвата), но оформляют их как негабаритные и оценивают доставку по специальному тарифу.

Посылки, сумма длины и обхвата которых превышают 180 дюймов, а вес — 150 фунтов, обычно классифицируются как груз, поэтому стоимость их доставки рассчитывается уже про грузовым тарифам. В этой статье мы подробно становимся на том, как сэкономить на доставке именно негабаритных коммерческих посылок, а не грузов.

Негабаритные посылки могут тарифицироваться одним из трех способов, два из которых мы упоминали выше:

  • по фактическому весу
  • по объемному весу
  • по фиксированному тарифу

Фактический вес (вес брутто) — это суммарный вес содержимого посылки и ее упаковки. Объемный вес рассчитывается по специальной формуле, основываясь на габаритах посылки (длине, ширине и высоте). Хотя все перевозчики используют одну и ту же базовую формулу, у них может различаться так называемый объемный делитель, поэтому объемный вес одной и той же посылки у разных перевозчиков может быть разным.

Как мы уже говорили, тарификация негабаритной посылки будет зависеть от того, какой из ее весов больше — фактический или объемный. Тяжелые посылки обычно тарифицируются по весу брутто, а большие, но относительно легкие для своих габаритов, — по объемному.

Наконец, есть и третий способ тарификации доставки — фиксированный тариф (flat rate). В этом случае стоимость доставки зависит от того, в какую из стандартных коробок, предлагаемых перевозчиком, помещается содержимое посылки. Обычно фиксированный тариф доступен для больших, но легких посылок, вес которых не превышает 70 фунтов.

Итак, чтобы сэкономить на доставке негабаритной посылки, нужно в первую очередь правильно ее упаковать, чтобы уменьшить и фактический, и объемный вес. Так, размер коробки должен точно соответствовать размеру ее содержимого, потому чем больше коробка — тем больше объемный вес. А чтобы уменьшить фактический вес посылки, нужно отдать предпочтение легким, но при этом надежным упаковочным материалам. К примеру, гофрированный картон легче и одновременно прочнее обычного.

Упаковав посылку, взвесьте и измерьте ее, чтобы определить ее фактический и объемный вес. Здесь вы можете найти подробную инструкцию по определению объемного веса по формулам трех крупных перевозчиков — USPS, FedEx и UPS. Если вы планируете воспользоваться услугами другой почтовой или курьерской компании, на ее сайте должна быть формула расчета объемного веса или калькулятор для его расчета.

Зная объемный и фактический вес посылки, вы можете сравнить тарифы разных перевозчиков по каждому из трех способов тарификации и выбрать наиболее выгодный из них.

Следует также помнить, что стоимость доставки зависит не только от размеров и веса посылки, но и от других факторов, например, скорости доставки: если вы хотите, чтобы посылка была доставлена быстро, ее доставка не будет дешевой. Чтобы сэкономить на доставке негабаритной посылки, нужно отказаться от авиадоставки и выбрать наземную или по морю; в таком случае доставка будет стоить дешевле, но и время доставки увеличится. Так что выбор между экономией и скоростью доставки — это вопрос ваших личных приоритетов.

Наконец, сэкономить на доставке больших посылок можно, самостоятельно печатая почтовые ярлыки со скидкой. Есть специальные сервисы для генерирования почтовых ярлыков, которые предлагают своим клиентам скидки на доставку благодаря сотрудничеству с перевозчиками: перевозчики предлагают таким сервисам скидку за то, что те генерируют большое количество почтовых ярлыков, а сервисы, в свою очередь, делятся этой скидкой со своими клиентами.

К примеру, PostageMaker предлагает скидки до 25% на доставку USPS и UPS. Чтобы сгенерировать почтовый ярлык со скидкой на доставку, нужно выполнить несколько простых шагов: зарегистрироваться в системе PostageMaker и пополнить свой счет (мы принимаем банковские карты, PayPal и Bitcoin), использовать наш калькулятор, чтобы выбрать самый выгодный способ доставки, и заполнить небольшую форму.

Деньги за доставку снимаются с вашего счета в системе в момент генерирования почтового ярлыка. Готовый ярлык нужно распечатать (подойдет обычный принтер и офисная бумага), прикрепить к посылке и отвезти ее на почту или организовать передачу посылки курьером.