4 причины печатать почтовые ярлыки самостоятельно


4 причины печатать почтовые ярлыки самостоятельноУ каждой посылки из США — хоть внутренней, хоть международной — есть так называемый почтовый ярлык (лейбл), без которого ее просто-напросто не доставят до пункта назначения. Как правило, сотрудник почтовой службы генерирует, печатает и приклеивает ярлык к посылке, когда ее приносят в отделение для отправки, но некоторые отправители предпочитают печатать почтовые ярлыки самостоятельно. Есть как минимум четыре причины генерировать и печатать почтовые лейблы дома.

Почтовый ярлык содержит всю необходимую информацию о посылке: имена и адреса отправителя и получателя, описание содержимого посылки, штрихкод, который сканируют на почте для внесения посылки в систему, и др. Кроме того, почтовый ярлык служит подтверждением оплаты услуги по доставке посылки. Есть два способа получить почтовый ярлык для своей посылки: принести посылку на почту, где сотрудник сделает это за вас, или напечатать ярлык самостоятельно.

Большинство государственных почтовых служб и частных курьерских компаний позволяют своим клиентам создавать и распечатывать почтовые ярлыки онлайн, используя для этого личный кабинет. Кроме того, есть и сторонние сервисы, которые позволяют генерировать почтовые ярлыки сразу нескольких служб. К примеру, PostageMaker работает с Почтовой службой США (United States Postal Service, USPS) и UPS (United Parcel Service).

Сгенерировать почтовый ярлык онлайн обычно довольно просто. Нужно лишь ввести всю необходимую информацию об отправлении, оплатить услугу доставки (к примеру, банковской картой или через PayPal), а затем распечатать готовый ярлык или сохранить его в формате PDF, чтобы распечатать позже. У самостоятельной печати почтовых лейблов есть как минимум четыре преимущества, о которых мы вам сейчас и расскажем


Экономия времени


Если вы не позаботились о том, чтобы распечатать почтовый ярлык заранее, не исключено, что на почте вам придется постоять в очереди, чтобы отправить свою посылку (и чем ближе, например, сезон рождественских праздников, тем длиннее очереди). А вот если у вашей посылки уже есть почтовый ярлык, то стоять в очереди вам не придется: достаточно оставить посылку в специально отведенном для этого месте. Более того, можно даже не ехать в почтовое отделение: у USPS, к примеру, есть специальные ящики для сбора посылок, а еще можно вызвать курьера к себе домой или в офис, чтобы он забрал у вас посылку.


Экономия денег


Печатая почтовые ярлыки самостоятельно, вы можете сэкономить дважды. Во-первых, при вызове курьера вам не придется тратить деньги на бензин или общественный транспорт, чтобы добраться до отделения почты. Во-вторых, большинство почтовых и курьерских служб предлагают скидки тем клиентам, которые печатают почтовые ярлыки самостоятельно, потому что это помогает снизить нагрузку на почтовые отделения и повысить лояльность клиентов.

Кстати, сторонние сервисы, позволяющие генерировать почтовые лейблы, тоже предлагают неплохие скидки — иногда их тарифы на доставку даже ниже официальных. Так такое возможно? Дело в том, что почтовые службы предоставляют таким сервисам значительную скидку в благодарность за большое количество почтовых ярлыков, которые те генерируют, а сервисы делятся этой скидкой со своими клиентами.


Простота процесса


Многие думают, что для самостоятельной печати почтовых лейблов нужно какое-то особое оборудование, например, специальный принтер или клейкая бумага. Но это всего лишь заблуждение. Для того чтобы напечатать почтовый ярлык дома или в офисе, вам понадобятся лишь компьютер, планшет или смартфон с доступом в интернет, обычный принтер и обычная офисная бумага, а прикрепить готовый ярлык к посылке можно при помощи клея или скотча.


Выгода для малого бизнеса


Владельцы небольших интернет-магазинов используют любую возможность сократить расходы и увеличить прибыль. Поскольку онлайн-сервисы для печати почтовых ярлыков помогают сэкономить и деньги, и время (которое, как известно, — деньги), такие сервисы очень популярны среди малого бизнеса. Скидки на доставку помогают сократить операционные расходы, а возможность печатать ярлыки большими партиями и передавать посылки на почту с курьером освобождает время для других задач — например, активное развитие и продвижение бизнеса.