Как оформить доверенность на получение посылки

Согласно существующим правилам, забирать на почте посылку может лишь тот человек, которому она адресована. Однако может случиться так, что вы по той или иной причине не можете забрать пришедшее на ваше имя почтовое отправление самостоятельно. В таком случае необходимо оформить доверенность на получение посылки, по которой почтовое отправление сможет получить другой человек.

Часто необходимость в оформлении доверенности возникает при совершении покупок в зарубежных интернет-магазинах. Посылка из США, к примеру, может идти около месяца, и может случиться так, что именно в тот момент, когда она придет, вас не будет в городе. Поэтому если вы ожидаете посылку из-за рубежа, стоит оформить доверенность заранее, чтобы быть уверенным, что ваша посылка не отправится обратно из-за того, что ее не забрали вовремя.

Доверенность на получение почтового отправления может быть разовой или долгосрочной. Для долгосрочной доверенности можно установить любой срок действия. Если срок действия не установлен, то долгосрочная доверенность будет сохранять свою силу в течение года со дня выдачи.

Какая информация должна содержаться в доверенности? В перечень указываемых сведений входят:

• наименование документа;
• место (город) и дата выдачи документа;
• информация о доверителе и доверенном лице (ФИО, год рождения, паспортные данные, место регистрации);
• перечень передаваемых полномочий (например, получение писем, посылок и иной корреспонденции на имя доверителя);
• срок действия доверенности (необязательно);
• подпись доверителя и ее расшифровка (фамилия и инициалы);
• удостоверение документа (должность, фамилия и инициалы удостоверяющего лица, наименование и печать организации, заверяющей документ).

Об удостоверении доверенности на получение посылки следует рассказать отдельно. Доверенность без удостоверения считается недействительной. Проще всего заверить доверенность в отделении почтовой связи. Для этого доверителю нужно прийти в почтовое отделение с доверенностью и паспортом и обратиться к начальнику почтового отделения. Помните, что у рядовых сотрудников нет права заверять доверенности, это может сделать только начальник почтамта.

Кроме того, доверенность может заверить руководство предприятия, на котором работает доверитель, либо учебного заведения, где он учится. Если доверитель не может забрать посылку, так как проходит лечение на стационаре, право заверить доверенность имеет администрация соответствующего лечебного учреждения. Также доверенность можно заверить в ЖКХ по месту жительства либо у нотариуса. Долгосрочные доверенности и доверенности на получение ценных посылок советуют заверять нотариально.

Приводим примерный текст доверенности, которым можно пользоваться в качестве образца.

Доверенность

город (название города), дата (число, месяц, год)

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), проживающий по адресу (город, улица, номер дома и квартиры), настоящей доверенностью уполномочиваю Александрову Александру Александровну, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), проживающую по адресу (город, улица, номер дома и квартиры), получать в отделении связи № (номер отделения) города (название города) почтовые отправления, приходящие на мое имя, и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком на шесть месяцев (либо указать конкретную дату получения посылки).

(подпись) И. И. Иванов

Удостоверяю:
заведующий почтовым отделением № номер отделения) города (название города)
(подпись) Владимиров Владимир Владимирович
печать почтового отделения

При получении посылки по разовой доверенности доверенное лицо приходит в отделение почтовой связи, предъявляет документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность при этом остается в отделении связи.

При получении посылки по долгосрочной доверенности необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также оригинал и ксерокопию доверенности. Копия доверенности остается на почте. Однако если ксерокопии нет, отказывать в оказании услуги доверенному лицу не имеют права.

Также можно оставить оригинал долгосрочной доверенности храниться на почте и в дальнейшем просто предъявлять документ, удостоверяющий личность, либо оставить на почте его ксерокопию. Но учтите, что хранение доверенности в отделении почтовой связи не бесплатное.

Итак, саму доверенность на получение посылки составить довольно несложно, главное — правильно ее заверить, чтобы у доверенного лица не возникло проблем при получении. Поэтому если вы ждете важную посылку и не уверены, что сможете забрать ее сами, оформлением доверенности следует заняться заранее.