Как правильно упаковать ноутбук для пересылки

Пересылать электронику по почте всегда непросто, ведь электронные устройства очень хрупкие и часто содержат литиевые батареи, которые считаются пожароопасными, особенно при перевозке авиатранспортом. Предлагаем несколько советов по правильной упаковке ноутбука для пересылки, которые могут вам пригодиться.

При пересылке ноутбука первым делом нужно выбрать правильную коробку для его защиты, а точнее — правильные коробки. При пересылке гаджеты всегда советуют упаковывать в две коробки, потому что одна коробка не обеспечит должной защиты, даже если это оригинальная коробка, в которой ноутбук поставлял производитель. Дело в том, что такие коробки обычно предназначены для транспортировки множества гаджетов в паллетах, поэтому для индивидуальной пересылки они не подходят.

Однако оригинальную коробку можно и даже нужно использовать в качестве внутренней из двух коробок. Это очевидный выбор при пересылке нового ноутбука; если вы пересылаете ноутбук б/у, убедитесь сначала, что его оригинальная коробка в отличном состоянии: нет разрывов, вмятин, деформированных углов и т. п. Если оригинальная коробка повреждена или недоступна, найдите для ноутбука новую картонную коробку, подходящую по размеру.

Внешняя коробка, то есть почтовая коробка для пересылки, должна быть сделана из легкого и при этом прочного гофрированного картона. По размеру она должна быть чуть больше внутренней коробки, чтобы внутри оставалось место для аксессуаров и упаковочного материала. Однако свободного места не должно быть слишком много, чтобы коробка с ноутбуком не «болталась» внутри.

Прежде чем упаковывать нотбук, сделайте бэкап всех важных данных и на всякий случай сотрите их с жесткого диска. Затем почистите ноутбук, выключите его и закройте кнопку включения изолентой или кусочком картона, чтобы ноутбук случайно не включился во время транспортировки. Для защиты экрана и клавиатуры положите между ними слой пузырчатой пленки, прежде чем закрывать крышку ноутбука. Не вынимайте батарею! По правилам перевозок ноутбуки следует пересылать с установленной батареей.

Заверните ноутбук в пузырчатую пленку и закрепите ее скотчем. Для верности можно поместить ноутбук в специальный антистатический конверт, который защитит его от статического электричества. Наконец, положите ноутбук во внутреннюю коробку. Аксессуары (кабели, адаптеры и т. п.) заверните по отдельности в пузырчатую пленку и закрепите ее стяжками.

Положите коробку с ноутбуком в наружную коробку и зафиксируйте ее на месте при помощи упаковочного материала. Лучше всего для этих целей подойдут пенопластовые вкладыши. Положите в коробку аксессуары, закройте ее и легонько потрусите, чтобы убедиться, что содержимое не «ездит» внутри. При необходимости добавьте еще упаковочного материала.

Прежде чем закрывать и заклеивать коробку, положите внутрь копию почтового ярлыка на тот случай, если что-то случится с ярлыком на коробке. Заклеивая коробку, нужно обязательно проклеить скотчем все швы, ребра и углы, чтобы защитить содержимое от попадания влаги.

Теперь пришло время промаркировать посылку. Кроме почтового ярлыка с информацией об отправителе и получателе и штрих-кодом, необходимого для доставки посылки, понадобятся наклейки, предупреждающие о хрупком содержимом. Также может понадобиться стикер UN3841, предупреждающий, что в посылке находится электронное оборудование с установленным литий-ионным аккумулятором. Некоторые перевозчики не требуют его использовать при отправке одного ноутбука, в особенности наземным транспортом, но прежде чем решать его не наклеивать, советуем внимательно ознакомиться с правилами и инструкциями выбранного перевозчика.

Также советуем подумать о приобретении дополнительной страховки на случай потери, кражи или повреждения ноутбука, потому что обычно сумма стандартного страхового покрытия, входящего в стоимость доставки, составляет всего лишь около 100 долларов. Приобрести ее можно у компании-перевозчика или у сторонней страховой компании.