Как пересылать электронику: несколько полезных советов

Если вы переезжаете и хотите переслать часть электроники в свой новый дом по почте или хотите отправить кому-то электронное устройство в подарок, нужно знать, как правильно пересылать электронику по почте или курьерскими службами, чтобы защитить ее от повреждений и гарантировать, что она доберется до адресата в целости и сохранности. Предлагаем несколько советов по пересылке электроники, которые могут вам пригодиться.

Выберите подходящего перевозчика и способ доставки

Все основные перевозчики (USPS, UPS, FedEx) достаточно надежны, когда речь идет о доставке электроники, поэтому выбор сводится к поиску оптимального сочетания скорости и стоимости доставки, хотя свою роль играют также ваши личные предпочтения и дополнительные услуги, предлагаемые перевозчиками.

Например, UPS и FedEx предлагают услугу Pack & Ship («Упаковка и отправка»), которая доступна в некоторых магазинах UPS (UPS Stores). Сотрудник UPS сам упакует вашу посылку с хрупкой электроникой по всем правилам, чтобы обеспечить максимальную защиту. Стоит отметить, что услуга доступна в том числе для посылок, отправляемых через USPS, если они соответствуют определенным требованиям.

Выбирая оптимальный способ доставки, обязательно ознакомьтесь с политикой перевозчика в отношении пересылки литиевых батарей. Некоторые перевозчики разрешают пересылать устройства с предустановленными литиевыми батареями по воздуху, но обычно наземная доставка считается более безопасным вариантом. Какой бы способ доставки вы ни выбрали, нужно в точности следовать правилам перевозчика, касающимся пересылки аккумуляторов.

Правильно упакуйте технику

Электронные устройства обычно довольно хрупкие и чувствительные; они боятся влажности, слишком высоких и низких температур, вибрации, статического электричества и внешних воздействий. Усугубляет ситуацию то, что повреждения не всегда заметны сразу: сначала может показаться, что с устройством все в порядке, но через некоторое время оно перестает работать из-за невидимых внутренних повреждений. Вот почему важно правильно упаковать электронику для пересылки, по максимуму ее защитив.

Перед пересылкой техники, которой вы активно пользовались (например, телефона или ноутбука), на всякий случай сделайте резервную копию данных и удалите с устройства всю личную информацию. Прежде чем приступить к упаковке, убедитесь, что устройства полностью выключены, и защитите чем-нибудь кнопки питания, чтобы во время транспортировки они случайно не включились.

Если у устройства хрупкий экран, используйте специальный протектор, чтобы защитить экран от повреждений. Съемные детали или аксессуары (карты памяти, кабели, зарядные устройства, пульты дистанционного управления и т. д.) нужно упаковать отдельно от устройства.

При отправке нескольких устройств в водной посылке каждое из них нужно упаковать отдельно. Сначала поместите каждое устройство в специальный антистатический пакет, который защитит от разрядов статического электричества, способных вызвать короткое замыкание. Затем заверните каждый предмет в несколько слоев воздушно-пузырчатой пленки, уделив особое внимание углам, и закрепите ее скотчем.

Для дополнительной защиты технику лучше упаковывать в две коробки: положите устройство в меньшую коробку, подобранную по его размеру, а затем поместите ее в прочную коробку из гофрированного картона для пересылки. Свободное пространство внутри каждой из коробок нужно заполнить упаковочным материалом, желательно не «сыпучим», а плотным, например, пенопластовыми блоками. Еще стоит положить в коробку несколько пакетиков с силикагелем для дополнительной защиты от влаги.

Наконец, тщательно заклейте коробку несколькими слоями прочного скотча, обязательно проклеив все края и углы. Он не только не даст коробке открыться, но и защитит содержимое посылки от влаги.

Оставьте на коробке инструкции по обращению с посылкой

Поскольку электроника очень хрупкая, на коробку нужно наклеить специальные стикеры, которые дадут понять, что посылка требует осторожного обращения: Fragile («Хрупкое»), Handle With Care («Обращаться с осторожностью»), This Side Up («Верх») и т. п.

Задумайтесь о приобретении дополнительных услуг

При отправке электроники и других дорогостоящих предметов желательно приобрести дополнительную страховку, чтобы гарантировать возмещение ущерба в случае повреждения, потери или кражи, потому что сумма стандартной страховки, предлагаемой перевозчиками, может оказаться недостаточной. Еще стоит доплатить за услугу «подпись при получении», которая требует от получателя расписаться за посылку; некоторые перевозчики даже отказываются страховать посылки с электроникой, не требующие подписи при получении.