Для чего нужны почтовые ярлыки

Чтобы посылка без проблем добралась до пункта назначения, ей необходим почтовый ярлык. Но в чем конкретно состоит его предназначение? Давайте подробнее познакомимся с почтовыми ярлыками и узнаем, какую роль они играют в доставке посылок.

Почтовый ярлык — это прикрепленный к посылке лист бумаги или наклейка, где содержится вся информация, необходимая перевозчику для того, чтобы доставить посылку по назначению. Шаблоны почтовых ярлыков у разных перевозчиков могут незначительно различаются, но большинство ярлыков содержат такую стандартную информацию:

• Имена и адреса отправителя и получателя, чтобы перевозчик знал, куда доставить посылку и кому ее вернуть, если доставка невозможна.
• Номер отслеживания и штрих-код, чтобы можно было отследить перемещение посылки по маршруту доставки. Штрих-код, ведущий на информацию о посылке в системе перевозчика, используется перевозчиком, а номер отслеживания (трек-номер) позволяет отправителю и получателю отслеживать посылку онлайн. Некоторые перевозчики используют вместо штрих-кордов QR-коды, но принцип тот же.
• Способ доставки.
• Другая необходимая информация о посылке (вес, размеры, дополнительные указания по обращению с посылкой и т. д.).

Международные почтовые ярлыки обычно содержат также подробную информацию о содержимом и стоимости посылки, потому что дополнительно выполняют функцию таможенной декларации.

Основное предназначение почтовых ярлыков — обеспечить максимально быструю и эффективную доставку посылок адресатам. Однако они выполняют и ряд других функций.

К примеру, как уже упоминалось выше, почтовые ярлыки могут содержать дополнительную информацию, чтобы гарантировать правильное обращение с посылками и свести к минимуму риск их повреждения. Однако полагаться в этом отношении исключительно на почтовый ярлык мы бы не советовали. Лучше «подкрепить» его яркой и заметной наклейкой, где крупными буквами написано Fragile («Хрупкое»), This Side Up («Верх») и т. п.

Наконец, почтовый ярлык может служить доказательством оплаты почтовых услуг. Это относится к предоплаченным ярлыкам, которые выпускаются перевозчиком или уполномоченной третьей стороной и содержат номер отслеживания и штрих-код.

Где можно получить почтовый ярлык для своей посылки? Самый очевидный способ это сделать — обратиться в ближайшее отделение выбранного перевозчика, где вам распечатают почтовый ярлык после того, как вы сообщите всю необходимую информацию о посылке и оплатите почтовые расходы. Однако все больше людей предпочитают печатать почтовые ярлыки самостоятельно, потому что это не только удобнее, но и позволяет получить скидку на доставку.

Большинство крупных почтовых и курьерских компаний позволяют клиентам создавать и печатать этикетки на своих сайтах или в приложениях. Кроме того, существуют сторонние платформы, которые позволяют создавать и печатать почтовые ярлыки сразу нескольких перевозчиков из одной учетной записи. Эти платформы часто предлагают сниженные тарифы на доставку, поскольку перевозчики предоставляют им скидки за большие объемы посылок, а платформы делятся этими скидками со своими клиентами.

Например, PostageMaker предлагает скидки на доставку до 50 % от розничных тарифов USPS и UPS. С помощью нашего сервиса вы можете сгенерировать онлайн почтовые ярлыки для доставки по США и из США за границу и сразу их распечатать или же сохранить в формате PDF, чтобы распечатать позже.

Еще одно преимущество печати собственных почтовых ярлыков (помимо скидок) заключается в том, что потом не обязательно везти их в отделение компании-перевозчика: можно просто оставить посылки с оплаченными почтовыми ярлыками в ближайшем пункте сбора посылок или запланировать передачу посылки курьеру, что гораздо удобнее.