В чем разница между внутренним и международным почтовым ярлыком
Каждой посылке — хоть внутренней, хоть международной — нужен почтовый ярлык. Он содержит информацию от отправителе и получателе и служит подтверждением оплаты почтовых услуг и идентификатором посылки. Есть ли какая-то разница между внутренним и международным почтовым ярлыком или же они идентичны?
Почтовый ярлык (почтовая этикетка, почтовый лейбл) — это идентификационный ярлык, содержащий важную информацию о посылке: имена, адреса и номера телефонов отправителя и получателя, способ доставки, штрих-код для отслеживания и т. д. Эта информация очень важна для доставки посылки в пункт назначения. Почтовый ярлык можно получить на почте или в отделении курьерской компании при отправке посылки, а можно сгенерировать онлайн, распечатать и прикрепить к посылке самостоятельно.
Внутренние почтовые ярлыки предельно просты: при их заполнении нужно указать данные отправителя и получателя (имя и фамилию/название компании, полный адрес с указанием почтового индекса, номер телефона) и выбрать предпочтительный способ доставки. Если посылка не коммерческая то почтовый ярлык в большинстве случаев — единственный документ, необходимый для ее отправки, а для коммерческих посылок требуется также коммерческий инвойс.
Международные посылки, в отличие от внутренних, проходят таможню, поэтому требуют оформления специальной документации. Один из основных документов, необходимых для каждой международной посылки, независимо от того, является ли она коммерческой или нет, — таможенная декларация, содержащая информацию о содержимом посылки и его стоимости (учтите, что речь идет только о посылках; конверты с письмами, открытками или документами не требуют заполнения таможенной декларации).
Таможенная декларация обычно содержит следующую информацию:
- Имя и адрес отправителя.
- Тип отправления: документы, подарок, образец товара, товар, возврат товара, другое.
- Описание содержимого: наименования товаров/предметов, количество, стоимость, вес. Если отправление коммерческое, необходимо также указать коды HS (гармонизированной системы) и страну или страны происхождения, а также предоставить максимально подробное описание каждой товарной позиции.
- Общее количество, вес и стоимость товаров.
- Дата и подпись.
В большинстве случаев международный почтовый ярлык выполняет функцию таможенной декларации; это означает, что нет необходимости заполнять и печатать таможенную декларацию отдельно. А еще это означает, что нужно быть очень внимательным при заполнении почтового ярлыка, потому что при наличии неточностей или ошибок в таможенной декларации посылка может задержаться на таможне или даже быть конфискована.
Итак, основное отличие внутреннего почтового ярлыка от международного заключается в том, что международный содержит информацию о содержимом посылки и его стоимости, которая необходима для таможенного оформления.
Это основное отличие, но не единственное, есть и еще одно: язык. Для внутренних посылок почтовый ярлык нужно заполнять на языке той страны, внутри которой пересылается посылка. При международной доставке лучше всего заполнять его на английском языке, поскольку он является международно признанным языком.
Еще один момент, касающийся различий между внутренними и международными этикетками, о котором следует упомянуть, — это формат адреса. При внутренней доставке адреса получателя и отправителя должны быть написаны в формате, принятом в стране, внутри которой пересылается посылка. При международной доставке адрес получателя должен быть написан в формате страны назначения, но латинскими буквами и арабскими цифрами, даже если в стране назначения используется другой алфавит или система письма.