Что такое номер авианакладной (Air Waybill Number) и где его найти

При заполнении коммерческого инвойса на международную посылку в числе прочей информации необходимо указать номер авианакладной (Air Waybill Number). Что представляет собой номер авианакладной и где его можно найти?

Авианакладная (air waybill, AWB, dispatch note or consignment note) — это необоротное соглашение между грузоотправителем и международной авиакомпанией, перевозящей его груз. Она подтверждает получение груза к отправке и покрывает его транспортировку из аэропорта в аэропорт. Авианакладная выполняет целый ряд функций: договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем, подтверждение получения груза перевозчиком, таможенная декларация и многие другие.

Бумажные авианакладные печатают в нескольких экземплярах разных цветов, которые распределяются между всеми сторонами, причастными к транспортировке. Три экземпляра считаются оригиналом документа (экземпляр перевозчика, выдавшего документ, — зеленый или желтый, экземпляр получателя — розовый, экземпляр грузоотправителя — синий), остальные пять — копиями. Четвертый экземпляр, служащий квитанцией, имеет коричневый или желтый цвет. Остальные четыре экземпляра — белые; они предназначены для аэропорта, других авиакомпаний, участвующих в доставке, и авиаброкера. Следует отметить, однако, что большинство авиакомпаний сегодня вместо бумажных используют электронные авианакладные (e-AWB).

Стандартная форма авианакладной была разработана IATA (Международной ассоциацией воздушного транспорта) и содержит такие сведения, как данные перевозчика, данные отправителя и получателя, коды аэропортов отправления и назначения, описание товаров и их коды HS (гармонизированной системы), количество и стоимость товаров, а также другую необходимую информацию.

Каждая авианакладная, выданная перевозчиком или его уполномоченным представителем, имеет уникальный 11-значный номер, состоящий из трех частей:

• префикс авиакомпании (идентификационный код, который компании присвоила IATA): первые три цифры;
• серийный номер: следующие семь цифр;
• контрольная цифра: последняя цифра, представляющая собой остаток от деления 7-значного серийного номера на 7.

Номер авинакладной идентифицирует отправление и может быть использован в качестве трекинг-номера для его отслеживания. Его можно найти в правом верхнем углу авианакладной.

Когда вы отправляете посылки через Почтовую службу США (USPS), UPS или другую почтовую или курьерскую службу, то почтовый ярлык, по сути, служит вашей копией авианакладной, поскольку содержит всю информацию, которая должна быть в авианакладной, и служит доказательством того, что транспортировка товаров была оплачена.

Однако следует отметить, что почтовый ярлык обычно не похож на стандартную авианакладную, выдаваемую авиакомпанией. Это означает, что нужный вам номер авианакладной не обязательно будет состоять из 11 цифр и/или располагаться в правом верхнем углу ярлыка. Например, при отправке посылки через экспресс-службу USPS Global Express Guaranteed нужно искать на ярлыке 10-значный номер отслеживания USPS, который находится в правом нижнем.

Итак, если вы отправляете товары почтовой или курьерской компанией, трекинг-номер на почтовом ярлыке, который может состоять из разного количества символов в зависимости от службы и способа доставки, — это и есть номер авианакладной, который вам нужно указать в коммерческом инвойсе.