Как предотвратить проблемы со сканированием штрих-кода на почтовых ярлыках

На каждом почтовом ярлыке есть уникальный штрих-код, который содержит закодированную информацию, необходимую для автоматизированных систем сортировки и отслеживания посылок. Если штрих-код поврежден или едва виден, посылка может задержаться или даже потеряться, поэтому при самостоятельной печати почтовых ярлыков важно убедиться, что штрих-код получится отсканировать. Как предотвратить проблемы со сканированием штрих-кода на почтовых ярлыках?

Чтобы понять, как предотвратить ошибки при сканировании штрих-кодов, необходимо разобраться в том, как работают сканеры штрих-кодов. Штрих-код состоит из черных и белых полос, которые по-разному отражают свет. Сканеры штрих-кодов светят на штрих-код красным светом и улавливают отраженный свет с помощью датчика. Аналоговый сигнал преобразуется в двоичный цифровой сигнал, который затем передается в программу, преобразующую сигнал в информацию, закодированную в штрих-коде.

Ошибки сканирования возникают, когда некоторые части штрих-кода не отражают свет так, как должны. Это может произойти, если штрих-код слишком бледный, помятый, поврежден или покрыт прозрачным скотчем, который также отражает свет и бликует. Какие шаги можно предпринять, чтобы обеспечить предотвратить ошибки сканирования?

Проверьте принтер

Сначала проверьте настройки принтера, чтобы убедиться, что выставлены правильный размер почтового ярлыка и ориентация бумаги, так что штрих-код не обрежется при печати. Затем убедитесь, что в принтере достаточно чернил, если вы используете струйный принтер, или тонера, если принтер лазерный. Прежде чем печатать ярлык, напечатайте пробную страницу. Если почтовый ярлык все равно получился слишком бледным, размытым или недостаточно контрастным, перепечатайте его на другом принтере. И, конечно, не стоит экспериментировать с цветами: печатайте ярлык черными чернилами на обычной белой бумаге.

Дайте чернилам высохнуть

Если вы используете струйный принтер, дайте чернилам высохнуть, прежде чем прикреплять почтовый ярлык к коробке, чтобы избежать пятен и разводов, которые могут затруднить сканирование штрих-кода.

Убедитесь, что под ярлыком ничего нет

Если наклеить почтовый ярлык поверх старых ярлыков или маркировки, которые могут быть на коробке, они могут просвечивать через бумагу и мешать сканированию. Поэтому если вы решили повторно использовать старую коробку, важно удалить с коробки остатки старых почтовых ярлыков, наклеек и маркировки.

Правильно прикрепите почтовый ярлык

Чтобы штрих-код нормально сканировался, почтовый ярлык нужно правильно прикрепить к коробке. Его следует размещать на самой большой стороне коробки, которая называется адресной. Если вы отправляете что-то в тубусе, штрих-код должен быть расположен вдоль тубуса.

Если ярлык слишком большой и не помещается на коробке, перепечатайте его, уменьшив масштаб, потому что загибать ярлык за край коробки нельзя. Наклеивая ярлык, следите, чтобы не было складок и морщин, и по возможности не располагайте его поверх стыков.

Не защищайте ярлык при помощи бликующих материалов

Почтовый ярлык важно защитить от внешних воздействий, но для этого нельзя использовать материалы, которые бликуют, потому что это затруднит сканирование. Лучше всего использовать специальный адресный конверт из прозрачного пластика: такие конверты самоклеящиеся, водонепроницаемые, прозрачные и при этом не бликуют. Если вы решили для защиты заклеить почтовый ярлык прозрачным скотчем, не клейте скотч поверх штрих-кода.

Положите в коробку запасной почтовый ярлык

Даже если вы приняли все необходимые меры предосторожности, все равно есть вероятность, что почтовый ярлык при транспортировке повредится или отклеится. Чтобы ваша посылка в таком случае не потерялась и не задержалась, положите в коробку запасной почтовый ярлык.

Итак, предотвратить проблемы со сканированием штрих-кода на почтовом ярлыке не так уж и сложно, если принять кое-какие меры предосторожности, и тогда ваша посылка без проблем дойдет до адресата вовремя.