Обязательно ли печатать почтовые ярлыки на термопринтере?

Благодаря современным технологиям почтовые ярлыки можно печатать, не выходя из дома. Однако некоторые люди не пользуются этой замечательной возможностью, потому что считают, что для печати почтовых ярлыков непременно нужен специальный принтер. Обязательно ли печатать почтовые ярлыки на термопринтере или можно обойтись обычным?

Для начала давайте разберемся, что собой представляет термопринтер. Есть две разновидности термопринтеров: обычные и термотрансферные. Обычные термопринтеры используются для печати на специальной термобумаге, которая темнеет под воздействием высокой температуры. Термотрансферные принтеры переносят изображение на бумагу или другой материал при помощи специальной красящей ленты (риббона). Почтовые ярлыки, напечатанные на термотрансферном принтере, более устойчивы к воздействию влаги и солнечных лучей, чем те, что напечатаны на обычном термопринтере.

Когда дело касается печати почтовых ярлыков, у термопринтеров есть ряд преимуществ перед обычным лазерными и струйными принтерами. Так, они позволяют получить очень четкое, качественное и долговечное изображение, что важно при печати штрих-кодов, которые потом будут многократно сканироваться.

Еще одно преимущество термопринтеров — возможность печати на наклейках. Лазерные принтеры для этих целей использовать не рекомендуется, потому что клей с наклеек может под влиянием высокой температуры просочиться на детали принтера и привести к поломке. Наконец, в термопринтерах меньше движущихся частей, чем в струйных, а это означает, что они более надежны и реже ломаются.

Именно поэтому многие интернет-магазины используют термопринтеры для печати почтовых ярлыков при рассылке заказов. Однако даже самый простой термопринтер стоит намного больше, чем струйный или лазерный, а расходники для термопринтеров (термобумага или лента, в зависимости от типа) обходятся дороже, чем чернила/тонер и обычная бумага для принтера. Поэтому обычным людям, которые печатают почтовые ярлыки несколько раз в год, просто нет смысла покупать дорогостоящее оборудование, требующее недешевых расходников.

К счастью, у нас есть для вас хорошие новости: почтовые ярлыки можно печатать на термопринтере, но вовсе не обязательно это делать. Большинство почтовых и курьерских компании позволяют печатать почтовые ярлыки на обычной офисной бумаге при помощи лазерного или струйного принтера, а потом прикреплять их к посылкам при помощи специальных прозрачных самоклеящихся конвертов или обычного прозрачного скотча.

Так что отсутствие термопринтера — не повод отказаться от самостоятельной печати почтовых ярлыков. Для этих целей можно использовать любой принтер, имеющийся в вашем распоряжении, хотя лазерный предпочтительнее струйного, потому что чернила могут размазываться и менее устойчивы к влаге, чем тонер. Если вы печатаете почтовый ярлык на струйном принтере, дайте чернилам высохнуть, прежде чем прикреплять ярлык к посылке, и примите дополнительные меры по его защите от непогоды.

Учтите, что обычно почтовые ярлыки меньше стандартного листа офисной бумаги, так что вам, скорее всего, придется аккуратно вырезать почтовый ярлык, прежде чем прикреплять его к посылке. Если коробка маленькая, и почтовый ярлык не помещается на ней полностью, перепечатайте его, слегка уменьшив масштаб, потому что загибать почтовый ярлык за край коробки не рекомендуется. Естественно, нужно убедиться, что штрих-код при масштабировании остался достаточно четким для сканирования.

Кстати, печатать почтовые ярлыки самостоятельно можно, даже если у вас нет принтера дома или на работе. Платформы для генерирования почтовых ярлыков позволяют сохранять их в формате PDF; файл с почтовым ярлыком можно переслать по электронной почте другу, у которого есть принтер, или скинуть на флешку и за небольшую плату распечатать в ближайшем копи-центре или библиотеке.