Как правильно выбрать коробку для посылки, если вы самостоятельно печатаете почтовые ярлыки

Самостоятельная печать почтовых ярлыков онлайн может сэкономить вам время и деньги, но при этом вам придется самостоятельно выбирать коробки для ваших посылок. Выбрать подходящую коробку очень важно, потому что она не только гарантирует сохранность содержимого посылки при транспортировке, но и влияет на стоимость доставки. Итак, как правильно выбрать коробку для посылки?

Прежде чем приступать к выбору коробки, нужно определиться с типом доставки: стандартная или по фиксированному тарифу (flat rate). Стоимость стандартной доставки зависит от веса/размера посылки и расстояния, а стоимость доставки по фиксированному тарифу зависит от выбранной вами коробки flat rate из предлагаемых перевозчиком.

Если вы предпочитаете доставку по фиксированному тарифу, выбрать коробку легко: просто определитесь, какая форма и размер коробки из вариантов, предлагаемых перевозчиком, вам подходит больше всего. Так, Почтовая служба США (USPS) предлагает пять типов коробок flat rate: маленькая, две средних разной формы, большая и коробка APO/FPO для отправки посылок в воинские части. У UPS тоже пять типов коробок, но градация другая: очень маленькая, маленькая, средняя, большая и очень большая.

Не стоит пытаться сэкономить, выбрав коробку, в которую содержимое посылки влезает «со скрипом». В коробке обязательно должно остаться достаточно пространства для упаковочного материала, иначе ее содержимое может повредиться при транспортировке.

Если вы выбрали обычную доставку, то вместо фирменной коробки перевозчика можно взять практически любую картонную коробку. В некоторых случаях даже допустимо повторно использовать старую коробку, если она в приличном состоянии. Однако все же есть несколько моментов, которые нужно учесть при выборе коробки для посылки.

Убедитесь, что коробка легкая, но при этом прочная. Поскольку вес посылки может влиять на стоимость доставки, чем легче будет коробка, тем лучше. С другой стороны, выбранная коробка должна быть достаточно прочной, чтобы защитить содержимое посылки. Обычно оптимальным выбором считают коробки из гофрированного картона, в которых сочетаются надежность и небольшой вес.

Убедитесь, что коробка подходит по размеру. Она должна быть не слишком маленькой и не слишком большой; в идеале — такого размера, чтобы в нее поместились пересылаемые предметы и умеренной толщины слой упаковочного материала. Также важно, чтобы габариты коробки не превышали максимальные габариты, указанные перевозчиком, иначе вам придется доплачивать за доставку негабаритной посылки.

Как мы уже упоминали, иногда допустимо повторно использовать старую коробку. Такой подход помогает сократить количество отходов и сэкономить деньги. Однако не все старые коробки подходят для повторного использования. Вот несколько вещей, о которых следует помнить при повторном использовании старых коробок:

• Не используйте повторно коробки flat rate. Коробки flat rate от USPS запрещено использовать для посылок других классов; неправильное их использование может быть нарушением федерального закона.
• Не используйте повторно фирменные коробки, на которых есть название и/или логотип другого перевозчика.
• Не используйте повторно коробки, в которых раньше был алкоголь и на которых остались надписи, этикетки и т. п., указывающие на то, что внутри может быть алкоголь.
• Убедитесь, что коробка надежная, без вмятин и надрывов. Особое внимание уделите осмотру углов и ребер коробки.
• Удалите с коробки все следы старых почтовых ярлыков и этикеток, закрасьте черным перманентным маркером старые надписи.

Итак, выбор оптимальной коробки для посылки сводится к тому, что вам нужна прочная, легкая, не слишком большая и не слишком маленькая коробка без логотипов, маркировки и следов старых почтовых ярлыков. Выбор коробки для доставки по фиксированному тарифу еще проще, потому что выбрать нужно лишь правильный размер. Кстати, стоимость коробки flat rate уже включена в стоимость доставки, так что доплачивать за упаковку не придется.