Зачем нужны почтовые ярлыки

Для того чтобы отправить обычное письмо или открытку, достаточно написать на конверте или открытке адреса отправителя и получателя и приклеить марку (или марки) соответствующего номинала. А вот при отправке бандеролей и посылок обычно используется специальный почтовый ярлык. Что представляют собой подобные ярлыки и зачем они нужны?

Почтовые ярлыки начали использоваться позже, чем почтовые марки. Первая почтовая марка была выпущена в Великобритании в 1840 году, а первые почтовые ярлыки начали использовать в Германии в 1875 году для заказной корреспонденции. В России заказные ярлыки начали употребляться с 1900 года.

Заказные ярлыки представляли собой узкую полоску бумаги, на которые была нанесена буква R (от французского recommandé) или З в России (от «заказное»). Постепенно появились и другие разновидности ярлыков, к примеру, ярлыки для авиапочты и адресные ярлыки с информацией об отправителе и получателе, а также сведениями о почтовом отправлении.

Почтовый ярлык для посылки может содержать, к примеру, следующую информацию о почтовом отправлении:

• адреса отправителя и получателя;
• вес почтового отправления;
• сумма платежа;
• тип и особенности посылки;
• сумма объявленной ценности почтового отправления;
• индивидуальный идентификационный номер (для отслеживаемых отправлений);
• штрихкод или QR-код (для автоматической обработки посылок).

Ярлыки для международных почтовых отправлений (МПО) могут также содержать перечень содержимого посылки с указанием стоимости, играя роль бланка таможенной декларации. В этом случае использование почтового ярлыка избавляет от необходимости заполнять декларацию отдельно и прикладывать ее к отправлению.

Почтовые ярлыки различных национальных почтовых служб могут иметь отличия во внешнем виде и нюансах заполнения, однако все они имеют общие черты, так как государства, являющиеся членами Всемирного почтового союза, обязаны придерживаться ряда общих правил оформления отправлений, в особенности когда речь идет об МПО.

Почтовый ярлык можно приобрести в почтовом отделении при отправке посылки. Однако с развитием компьютерных технологий многие национальные почтовые службы решили облегчить клиентам отправку посылок и предлагают скачать бланки адресных ярлыков со своих официальных сайтов. Это позволяет заполнить бланк дома в комфортной обстановке и прийти на почту с уже готовым ярлыком, который остается лишь наклеить на посылку.

Однако при заполнении ярлыка очень важно не допустить ошибок. Заполнять почтовые ярлыки нужно разборчивым почерком, желательно печатными буквами. При заполнении ярлыков для МПО можно использовать только латиницу и арабские цифры. Также важно скачать правильный бланк: так, для обычных посылок, экспресс-посылок и МПО нужны разные бланки.

Особое внимание следует уделять заполнению ярлыков для МПО, так как одна из секций такого ярлыка представляет собой таможенную декларацию. Если неправильно указать в декларации перечень содержимого, его стоимость, тип посылки или другие необходимые сведения, велик риск, что посылку задержат на таможне для более тщательной проверки.

Для того чтобы уменьшить количество неразборчиво и неправильно заполненных ярлыков, некоторые почтовые службы пошли дальше и предлагают внести необходимые данные онлайн в специальную форму, а затем распечатать уже заполненный ярлык. Такую услугу предлагает, например, Почтовая служба США (United States Postal Service, USPS).

Почтовые ярлыки USPS иногда называют еще почтовыми лейблами — от их английского наименования shipping label. С почтовыми лейблами USPS обычно приходится сталкиваться тем, кто совершает покупки за границей с доставкой Почтой США. Некоторые покупатели предпочитают заполнить ярлык самостоятельно и переслать его продавцу, чтобы быть уверенными, что вся информация внесена правильно.

Однако заполнение ярлыка на сайте USPS может быть сопряжено с рядом проблем (сложная и длительная процедура регистрации, отсутствие удобных способов оплаты, невозможность сгенерировать ярлыки для некоторых международных направлений). Поэтому для генерирования почтовых лейблов нередко удобнее использовать сторонние сайты — такие как PostageMaker.

PostageMaker — это система полуавтоматического генерирования почтовых ярлыков USPS. Сгенерированные в системе ярлыки соответствуют всем требованием USPS, американской таможни и таможни страны-получателя и играют роль адресного ярлыка, таможенной декларации и уникального идентификатора посылки. Быстрая регистрация в системе, удобный интерфейс и разнообразие способов оплаты сделают вашу работу с Postage Maker простой и приятной.