В чем разница между таможенной декларацией и декларацией отправителя опасного груза
Чтобы международное почтовое отправление без проблем добралось до адресата, у него должна быть в порядке вся документация. В число документов, которые могут понадобиться международной посылке, входят таможенная декларация и декларация отправителя опасного груза. Иногда их путают друг с другом, но на самом деле это два разных документа.
Главное предназначение таможенной декларации — поставить таможню в известность о содержимом вашей посылки и его объявленной стоимости. Международную посылку без правильно заполненной таможенной декларации непременно задержат на таможне для разбирательства, что может привести не только к задержке доставки, но и к штрафам.
Большинство почтовых и курьерских служб, включая Почтовую службу США (USPS), FedEx и UPS, требуют заполнения таможенной декларации практически для всех международных почтовых отправлений, хотя есть и исключения. К примеру, отправлениям класса USPS First Class Mail International таможенная декларация не требуется, потому что этот класс используется для пересылки бумажной корреспонденции.
Но есть и хорошие новости: обычно почтовый ярлык международного отправления одновременно выступает и в качестве таможенной декларации, поэтому ездить на почту за отдельным бланком декларации нет необходимости — достаточно просто сгенерировать почтовый ярлык онлайн.
Обычно при заполнении бланка таможенной декларации международного почтового отправления нужно указать следующую информацию:
- имя, адрес и контактный телефон отправителя;
- имя, адрес и контактный телефон получателя;
- тип почтового отправления (подарок, коммерческий груз и т. п.);
- список предметов в посылке, их количество и стоимость;
- общий вес, стоимость и количество всех предметов в посылке.
В то время как таможенная декларация нужна практически всем международным отправлениям, заполнять декларацию отправителя опасного груза нужно, как следует из ее названия, только при отправлении опасных предметов или веществ. Такая декларация служит доказательством того, что вы упаковали, промаркировали и задекларировали посылку в соответствии с правилами перевозки опасных грузов Международной ассоциации воздушного транспорта (ИАТА), а также помогает перевозчику понять, как правильно обращаться с вашей посылкой.
Как правило, в декларации отправителя опасных грузов требуется указать следующую информацию:
- имя, адрес и контактный телефон отправителя;
- имя, адрес и контактный телефон получателя;
- номер телефона для экстренной связи;
- является ли содержимое посылки радиоактивным (да/нет);
- характер и количество опасных грузов;
- дополнительная информация об обращении с посылкой;
- имя отправителя, дата заполнения, подпись.
В разделе декларации, озаглавленном «Характер и количество опасных грузов», нужно указать подробную информацию о каждом из опасных предметов и/или веществ, содержащихся в посылке, а именно:
- номер ООН (специальный четырехзначный номер, служащий для идентификации опасных веществ и предметов);
- точное отгрузочное наименование (стандартное техническое наименование опасного груза);
- класс опасного груза (есть девять классов опасных грузов, которые мы подробно описали в нашей статье о маркировке опасных посылок; некоторые классы дополнительно разделены на подклассы);
- группа упаковки (есть три группы упаковки ООН в зависимости от степени опасности содержимого посылки; некоторым классам опасных грузов группа упаковки не присвоена);
- вес нетто содержимого посылки и вес брутто самой посылки (с упаковкой).
Большинство этой информации вы можете найти в Перечне опасных грузов ООН (UN Dangerous Goods List), где отгрузочное наименование и другие характеристики опасного груза указаны рядом с его номером ООН.
Международный почтовый ярлык может выступать в роли таможенной декларации, но не декларации отправителя опасного груза. Бланк декларации отправителя вы можете найти на сайте ИАТА. Можно заполнить его онлайн и затем распечатать, либо же скачать шаблон бланка, распечатать и заполнить от руки.
Заполняя обе декларации, необходимо указывать только правдивую и точную информацию и не допускать ошибок, иначе посылка может задержаться в пути, а вам могут выписать штраф. Прежде чем прикреплять декларации к посылке, каждую нужно поместить в отдельный прозрачный пластиковый конверт, чтобы защитить документы от внешних воздействий.