5 распространенных ошибок при отправке посылок за границу

Может показаться, что в отправке посылок за границу нет ничего сложного, но все-таки есть ряд нюансов, которые надо участь при отправлении посылки, чтобы она не застряла на таможне и не потерялась в пути. Сегодня PostageMaker расскажет о пяти распространенных ошибках при отправке посылок за границу, которых надо избегать.

Ошибка № 1. Выбор самого дешевого тарифа

Доставка международного почтового отправления может влететь в копеечку, поэтому желание выбрать самый дешевый тариф вполне объяснимо. Однако на самом деле важно соблюсти баланс между стоимостью доставки, ее скоростью и условиями тарифа.

Пословица «Скупой платит дважды» придумана не зря. Доставка по самому дешевому тарифу занимает больше всего времени, кроме того, в такой тариф обычно не включены отслеживание посылки и страховка. Поэтому лучше заплатить немного больше и быть уверенным, что посылку доставят в срок и без проблем, чем выбрать самый дешевый тариф и постоянно за нее волноваться.

Ошибка № 2. Отсутствие страховки

Тарифы большинства потовых компаний (за исключением самых дешевых) обычно предусматривают автоматическое страховое покрытие международных почтовых отправлений на сумму $50— $100. Однако если вы отправляете за границу дорогие предметы, желательно приобрести дополнительную страховку у перевозчика или страховой компании.

Не забывайте, что декларируемая стоимость вашей посылки должна соответствовать реальной стоимости предметов внутри (то есть сумме, которую вы за них заплатили при покупке). Это важно не только для страхового покрытия, но и для прохождения посылкой таможни.

Иногда отправители намеренно занижают стоимость посылки в декларации, чтобы не платить таможенные пошлины. Однако важно понимать, что занижение стоимости посылки не только помешает вам получить полную сумму компенсации, если с ней что-нибудь случится, но и может привести к проблемам на таможне.

Ошибка № 3. Игнорирование правил международной доставки

Есть множество правил и требований к международной доставке; некоторые установлены Международным почтовым союзом, некоторые — конкретными странами. Отправляя посылку за границу, нужно ознакомиться со списками запрещенных к отправке предметов, требованиями к сопровождающей документации, таможенными правилами и пр.

Очень важно ознакомиться с правилами доставки конкретно в страну назначения, потому что у некоторых стран в дополнение к общим международным ограничениям имеются свои собственные. Незнание правил не освобождает от ответственности, поэтому не стоит рисковать тем, что вашу посылку задержат на таможне или вернут отправителю.

Ошибка № 4. Неправильная упаковка посылки

Неправильная упаковка — самая распространенная причина повреждения международных посылок. Чтобы защитить содержимое посылки, очень важно выбрать надежную коробку нужного размера, правильно расположить предметы внутри и использовать достаточно наполнителя. Подробную инструкцию по упаковке международных почтовых отправлений мы уже публиковали в нашем блоге — она поможет вам избежать распространенных ошибок при упаковке.

Ошибка № 5. Невнимательность при заполнении почтового ярлыка

Если вы самостоятельно печатаете международные почтовые ярлыки, важно заполнять их очень внимательно, ведь даже незначительная ошибка может привести к тому, что ваша посылка не доедет до адресу или задержится на таможне. Прежде чем печатать ярлык, убедитесь, что при заполнении формы не сделали ошибок в адресе получателя, контактной информации отправителя, описании содержимого посылки и т. п.

Также важно правильно прикрепить уже напечатанный почтовый ярлык к посылке: убедитесь, что он прикреплен надежно, а штрих-код на ярлыке ничем не закрыт.