Как выбрать лучший способ доставки для срочной посылки?

Когда нужно отправить срочную посылку, первым порывом может быть выбрать услугу доставки на следующий день (next-day/overnight delivery), потому что этот вариант кажется самым быстрым. Но не для каждого срочного отправления он будет оптимальным. Прежде чем выбрать способ доставки в ситуациях, когда скорость имеет решающее значение, стоит учесть несколько факторов.

Первым делом определите самый поздний допустимый срок прибытия посылки. Если у вас есть жесткий дедлайн, который нельзя нарушать, доставка на следующий день действительно может стать лучшим решением. Но даже в такой ситуации у вас будет несколько вариантов, ведь услуги срочной доставки предлагают разные перевозчики, и иногда даже у одного перевозчика есть несколько типов такой доставки. Какие факторы следует учитывать при выборе оптимального способа доставки на следующий день?

Ожидаемый день доставки. Под «доставкой на следующий день» часто подразумевают следующий рабочий, а не календарный день. Если перевозчик все-таки предлагает доставку в выходные, уточните, взимается ли дополнительная плата за доставку в субботу или воскресенье (это важно, если вы планируете отправку в пятницу).

Время приема отправлений (cutoff time). У большинства перевозчиков есть установленное время, до которого необходимо сдать срочное отправление в почтовое отделение, чтобы его доставили в срок. Это время может варьироваться не только от перевозчика к перевозчику, но и у одного перевозчика в зависимости от конкретного пункта отправления.

Гарантированные сроки доставки для конкретного маршрута. Фактическое время доставки может варьироваться в зависимости от пунктов отправления и назначения, особенно если они находятся далеко друг от друга. Перед отправкой убедитесь, что перевозчик обещает доставить посылку вовремя из вашего пункта А в необходимый пункт Б.

Гарантия возврата средств. Если посылка не будет доставлена в срок, перевозчик должен как минимум компенсировать вам стоимость доставки. Это не решит проблем, вызванных задержкой, но, учитывая высокую стоимость экспресс-доставки, возврат денег за не оказанную услугу лишним не будет. Прежде чем выбрать услугу доставки на следующий день, убедитесь, что гарантия возврата средств включена.

Однако если под «срочностью» подразумевается доставка в течение пары дней, а не обязательно на следующий день, то переплачивать за доставку на следующий день может и не потребоваться. Услуги ускоренной доставки (например, USPS Priority Mail Express) часто гарантируют доставку в срок от одного до трех календарных или рабочих дней (в зависимости от конкретного перевозчика и услуги). Они обходятся дешевле доставки на следующий день, хоть и дороже стандартной наземной доставки.

При выборе услуги ускоренной доставки следует учитывать те же факторы, что и при выборе услуги доставки на следующий день. Ориентируясь на желаемый срок доставки отправления, обратите внимание на следующие моменты:

• ориентировочная дата доставки для конкретных пунктов отправления и назначения;
• возможность доставки в выходные дни;
• наличие дополнительных сборов за доставку в выходные;
• время приема отправлений (cutoff time);
• гарантия возврата средств.

Наконец, если быстрая доставка желательна, но не критична, и небольшая задержка не нарушит ваших планов, можно сэкономить, выбрав услугу ускоренной доставки без гарантии возврата средств. Например, USPS Priority Mail доставляет отправления в большинство пунктов назначения в пределах США за два-три рабочих дня, однако в случае задержки стоимость пересылки не возмещается.