Можно ли перепечатать почтовый ярлык USPS?

Представьте такую ситуацию: вы сгенерировали онлайн почтовый ярлык USPS, распечатали его, а он получился слишком бледным или смазанным. Или порвался, пока вы приклеивали его к посылке. Или вы распечатали ярлык заранее, а теперь не можете его найти. Можно ли в таких случаях просто напечатать ярлык заново или же необходимо выполнить какие-то дополнительные действия? Давайте разберемся, можно ли перепечатать почтовый ярлык USPS.

Независимо от того, покупаете ли вы почтовые ярлыки онлайн через официальный сервис USPS Click-N-Ship или стороннюю платформу, такую как PostageMaker, вся информация о вашем отправлении сохраняется в системе USPS. Она включает данные отправителя и получателя, тип и стоимость доставки и т. д. Эта информация привязана к номеру отслеживания и штрих-коду на почтовом ярлыке.

Распечатанный почтовый ярлык — просто физическое воплощение этой информации. Если вы напечатаете еще один экземпляр, то адреса отправителя и получателя, тип и стоимость доставки, номер отслеживания и штрих-код не изменятся, и еще раз оплачивать доставку вам тоже не придется. Более того, часто рекомендуют сразу распечатывать почтовый ярлык в двух экземплярах и один из них вкладывать в коробку как запасной на тот случай, если с основным ярлыком на посылке что-то случится.

Независимо от того, приобрели вы почтовый ярлык через USPS Click-N-Ship или сторонний сервис, список приобретенных почтовых ярлыков должен храниться в вашем личном кабинете. Поэтому для повторной печати ярлыка обычно нужно просто найти в списке нужный и нажать «Напечатать снова» (“Print Again”) или «Повторная печать» (“Reprint”). А если вы сохранили сгенерированный ярлык в формате PDF, можно просто заново распечатать этот PDF-файл.

Но есть несколько моментов, связанных с повторной печатью почтовых ярлыков, которые стоит знать. Во-первых, у ярлыков USPS есть срок действия. Обычно после генерации ярлыка у вас есть 28–30 дней, чтобы отправить посылку, после чего почтовый ярлык становится недействительным. Повторная печать почтового ярлыка не продлевает срок его действия, а если распечатать ярлык после истечения срока действия, он будет недействительным.

После того как оригинальный почтовый ярлык отсканировали на почте при отправке посылки, его копию уже нельзя будет использовать для отправки другой посылки, потому что в системе USPS одновременно может находиться только одна посылка с таким номером отслеживания. При этом копию ярлыка можно распечатать для других целей, например, для подачи заявки на выплату страхового возмещения при повреждении или утере посылки.

Как мы уже упоминали выше, повторная печать ярлыка не изменяет никакую информацию о посылке, которую вы ввели при создании ярлыка: вы просто получаете идентичную копию уже существующего ярлыка. Если вы допустили ошибку, заполняя форму при создании ярлыка, исправить ее и после этого перепечатать ярлык с новой информацией не выйдет: после того как информация о посылке попадает в систему USPS, изменить ее нельзя.

Вручную исправить ошибку на распечатанном ярлыке тоже не получится, потому что это никак не повлияет на информацию, хранящуюся в системе USPS. Во время пересылки основной источник информации о посылке — штрих-код, который автоматически или вручную сканируют на каждом сортировочном пункте, чтобы получить доступ к соответствующей записи в системе USPS. К информации на физическом ярлыке обращаются лишь в том случае, если штрих-код не получается отсканировать.

Это означает, что если вам нужно отредактировать какую-либо информацию об отправлении, надо аннулировать неправильный ярлык и сгенерировать новый с корректной информацией. У нового ярлыка будет другой номер отслеживания и штрих-код. Новый ярлык нужно распечатать и наклеить на посылку, а старый после аннулирования станет недействительным. Даже если вы заново распечатаете его из PDF-файла, использовать аннулированный ярлык для отправки будет невозможно.

Итак, перепечатывать почтовый ярлык можно столько раз, сколько нужно, не оплачивая при этом доставку заново, потому что информация на ярлыке хранится в системе USPS и привязана к уникальному номеру отслеживания и штрих-коду. При печати создается новая копия уже существующего ярлыка; никакие сведения об отправлении при этом не изменяются, а срок действия ярлыка не продлевается.

Просроченные почтовые ярлыки остаются недействительными, даже если их распечатать заново. Кроме того, почтовый ярлык, который уже был использован для отправки посылки, нельзя распечатать заново и использовать для отправки еще одной посылки. А если нужно изменить какую-либо информацию в почтовом ярлыке, нужно аннулировать исходный ярлык и сгенерировать и распечатать новый, заново оплатив доставку, потому что уже сгенерированный и оплаченный ярлык отредактировать нельзя.