Как оптимизировать объемный вес посылки, чтобы снизить стоимость доставки

Вес посылки — один из ключевых факторов, влияющих на стоимость доставки, наряду с расстоянием до пункта назначения (зоной доставки) и скоростью доставки. Хотя на фактический вес посылки повлиять сложно, можно попытаться оптимизировать ее объемный вес и таким образом снизить расходы на доставку.

Фактический вес посылки (вес брутто) — это общий вес ее содержимого, наполнителя и коробки, а объемный (габаритный) вес рассчитывается по специальной формуле и отражает, сколько места занимает посылка относительно ее фактического веса. Почтовые и транспортные компании ввели понятие объемного веса, чтобы более справедливо рассчитывать стоимость доставки легких, но громоздких посылок.

При отправке посылки перевозчики определяют ее фактический и объемный вес, а затем рассчитывают стоимость доставки на основе большего из двух значений. Стоимость доставки небольших, но тяжелых для своего размера посылок обычно рассчитывается по весу брутто, а стоимость доставки объемных, но легких — по объемному.

Оптимизация объемного веса посылки может помочь снизить расходы на доставку. Но почему мы использовали именно слово «оптимизация», а не «уменьшение»? На это есть две основные причины. Во-первых, если вы слишком сильно уменьшите объемный вес посылки, стоимость доставки могут рассчитать по весу брутто, и в итоге она останется прежней или даже увеличится. Во-вторых, ваша главная цель — не сделать посылку как можно меньше, а найти баланс между снижением расходов на доставку и защитой содержимого посылки от повреждений во время пересылки.

Чтобы понять, как оптимизировать объемный вес посылки, сначала ее взвесьте, чтобы определить вес брутто, а затем рассчитайте ее объемный вес. Для этого перемножьте длину, ширину и высоту посылки, а затем разделите полученное число на объемный коэффициент. Разные перевозчики используют разные объемные коэффициенты, поэтому объемный вес вашей посылки может варьироваться в зависимости от перевозчика.

Теперь сравните фактический и объемный вес посылки. Если фактический вес больше объемного, смысла оптимизировать объемный вес нет, потому что платить за доставку вы будете по весу брутто. А вот если объемный вес больше фактического, стоит подумать о том, как уменьшить размеры посылки.

Для начала попробуйте уменьшить размер предметов в посылке. Разумеется, для большинства вещей это невозможно, но, допустим, одежда будет занимать меньше места, если ее правильно сложить или даже упаковать в вакуумные пакеты.

Затем пересмотрите упаковку. Некоторые мягкие и не хрупкие предметы (ту же одежду) можно пересылать в полиэтиленовых конвертах или конвертах с подкладкой из пузырчатой пленки — это значительно уменьшит ваши расходы на доставку. Если же без коробки не обойтись, важно выбрать коробку подходящего размера, чтобы оптимизировать объемный вес и при этом защитить содержимое от повреждения при пересылке.

Коробка для посылки должна быть по размеру немного больше, чем ее содержимое, чтобы осталось достаточно места для наполнителя. Слишком много места оставлять не надо, потому что это увеличит объемный вес, но и совсем без наполнителя обойтись нельзя, потому что нужна какая-то амортизация. Оптимальное расстояние между содержимым посылки и стенками коробки зависит от хрупкости содержимого. Обычно рекомендуют оставлять для наполнителя около 2,5 см для нехрупких предметов, около 5 см — для умеренно хрупких и около 7,5-10 см — для очень хрупких или тяжелых.

Если выбранная коробка слишком большая, возможно, вам не придется заменять ее на новую, потому что некоторые коробки можно сложить или обрезать в зависимости от высоты содержимого. Но если вы используете обычную коробку, которую нельзя «подогнать» по высоте, и она слишком велика, лучше замените ее на коробку более подходящего размера, чтобы не переплачивать за доставку.

Оптимизация объемного веса посылки, по сути, сводится к выбору подходящего типа и размера упаковки для ее содержимого. При этом правильная упаковка не только помогает снизить расходы на доставку, но и обеспечивает надежную защиту содержимого посылки от повреждений, поэтому не нужно гнаться за минимально возможным размером посылки, полностью отказываясь от использования наполнителя.