Можно ли отправить посылку в гостиницу

Иногда во время путешествий может возникнуть необходимость доставить что-то на адрес вашей гостиницы — например, срочный заказ из интернет-магазина, забытую дома вещь или часть багажа, которую вы не хотите тащить с собой. Реально ли это сделать? Давайте разберемся, можно ли отправить посылку в гостиницу и получить ее при заселении.

Многие отели и хостелы получают и хранят посылки для своих постояльцев, однако есть нюансы, о которых следует знать. Так, доставку на адрес отеля могут использовать в схемах мошенничества с кредитными картами, поэтому большинство отелей принимают посылки только для тех гостей, которые забронировали номер заранее, и возвращают их отправителю, если бронь была отменена. Если на имя, указанное на почтовом ярлыке, не забронирован номер, сотрудник отеля не примет посылку.

Даже если у вас забронирован номер, отель может отказаться принять посылку от вашего имени, если вы заранее не предупредили о том, что она должна прийти. Поэтому первое, что вы должны сделать, если вам нужно доставить что-то в отель, в котором вы планируете остановиться, — это заранее позвонить в гостиницу или написать им на электронную почту и уточнить, могут ли они получить за вас посылку.

Некоторые гостиницы не принимают посылки постояльцев по разным причинам: нехватка места для хранения, соображения безопасности, опасения по поводу потери или повреждения, негативный опыт с мошенниками или постояльцами и т. п. У тех же гостиниц, которые посылки принимают, могут существовать определенные ограничения. Так, многие отели не принимают посылки с наложенным платежом (cash on delivery, COD). Кроме того, есть отели, которые за прием и хранение посылок взимают дополнительную плату.

Если отель согласился принять вашу посылку, поздравляем! Теперь нужно позаботиться о том, чтобы адрес на почтовом ярлыке был правильно написан. Обычно при доставке в гостиницы в США рекомендуется использовать следующий формат адреса:

Имя постояльца
c/o Название отеля
Адрес отеля
Город, штат, ZIP-код

Большинство гостиниц требуют, чтобы на почтовом ярлыке рядом с именем постояльца была указана планируемая дата заселения, а некоторые просят указывать еще и номер подтверждения бронирования.

Буквы «c/o» перед названием отеля означают «in care of»; они означают, что посылка отправлена адресату, который должен принять ее от имени указанного получателя. Буквы «c/o» используются для того, чтобы дать работникам отеля понять, что посылка предназначена для одного из постояльцев, и гарантировать, что она дойдет до адресата, а не будет возвращена отправителю.

Если отель согласился принять вашу посылку и адрес на ней написан правильно, вы сможете получить ее при заселении на стойке регистрации.

А что, если гостиница отказалась принимать посылку от вашего имени? Есть ли какие-то альтернативные варианты доставки? В таком случае можно отправить посылку в ближайшее к гостинице отделение Почтовой службы США (USPS), UPS или FedEx — в зависимости от предпочитаемого перевозчика — и получить ее там.

У многих перевозчиков есть еще и пункты самовывоза посылок, например, локеры gopost у USPS или пункты доступа UPS (UPS Access Point). Однако с ними могут возникнуть сложности, если не знать некоторых нюансов. Например, чтобы использовать локеры gopost для получения или отправки посылок, необходимо сначала зарегистрировать аккаунт gopost.

Что касается пунктов доступа UPS, то отправлять посылки непосредственно в них могут только интернет-магазины. То есть пунктом доступа UPS можно воспользоваться для получения онлайн-покупки, но если вы хотите, чтобы кто-то отправил вам личные вещи (или отправляете их самому себе, чтобы не путешествовать с объемным багажом), адресовать посылку нужно в обычное отделение UPS. Впрочем, если у вас есть аккаунт UPS My Choice, можно перенаправить посылку из отделения в пункт доступа UPS за дополнительную плату (но для премиум-аккаунтов услуга перенаправления бесплатная).

Итак, давайте подытожим. Многие гостиницы принимают посылки от имени постояльцев, но для получения посылки нужно заранее забронировать номер и связаться с гостиницей, чтобы уточнить ее политику в отношении посылок, адресованных постояльцам, и предупредить о том, что ожидаете посылку.