Стоит ли класть в посылку USPS запасной почтовый ярлык?

Распространенный совет на случай утери или повреждения почтового ярлыка — распечатать и положить внутрь посылки запасной ярлык, чтобы Почтовая служба США (USPS) все-таки смогла доставить ее получателю. Но действительно ли это сработает и есть ли другие способы гарантировать доставку посылки, если что-то случится с почтовым ярлыком?

Почтовый ярлык USPS выполняет две основные функции. Во-первых, он содержит всю необходимую информацию для доставки посылки, включая штрих-код для ее автоматической обработки. Во-вторых, он подтверждает, что вы оплатили доставку. Именно поэтому для доставки посылки недостаточно просто написать на коробке адрес получателя; без номера отслеживания и штрих-кода USPS не может по самой посылке определить, была ли оплачена доставка.

Когда вы самостоятельно покупаете и распечатываете почтовые ярлыки онлайн, вы можете распечатать несколько копий одного и того же ярлыка. Использовать эти копии для отправки нескольких разных посылок незаконно, но одну из них можно вложить внутрь посылки как запасную на случай, если оригинал ярлыка отклеится от посылки или повредится настолько, что станет нечитаемым. Но поможет ли это в подобной ситуации?

Краткий ответ — да. Длинный ответ — «все сложно». Хотя сотрудники USPS могут вскрывать посылки без ярлыков, чтобы найти информацию для идентификации отправителя или получателя (например, запасной почтовый ярлык), есть некоторые нюансы. В большинстве случаев USPS не имеет права вскрывать посылки во время транспортировки без федерального ордера. Есть определенные исключения, и посылка без ярлыка может входить в их число, но сначала необходимо выполнить определенную процедуру.

Когда сотрудник USPS обнаруживает немаркированную или ненадлежащим образом маркированную посылку, он не может просто открыть ее. Такие посылки обычно объявляются «мертвой почтой» (то есть почтой, не подлежащей доставке) и передаются в специальные центры (Mail Recovery Centers), которые имеют право вскрывать посылки для идентификации отправителя или получателя. Этот процесс занимает время, поэтому даже если сотрудники USPS найдут запасной ярлык и наклеят его на посылку, ее доставка существенно задержится.

Итак, хотя запасной ярлык внутри посылки может оказаться полезен в случае утери или повреждения основного ярлыка, мы бы порекомендовали другой способ предоставления USPS идентификационной информации о отправлении: просто напишите адрес получателя и номер отслеживания на посылке перманентным маркером.

При этом следует учесть несколько моментов. Во-первых, на посылке все равно должен быть действительный почтовый ярлык. Написанные от руки адрес и трек-номер — резервная информация на случай, если ярлык потеряется или повредится.

Во-вторых, кроме адреса получателя надо обязательно указать номер отслеживания. Трек-номер нужен USPS, чтобы связать посылку с информацией о ней в системе и убедиться, что отправитель оплатил почтовые услуги и посылку официально приняли к доставке, а почтовый ярлык потерялся уже в процессе доставки. Также трек-номер понадобится для повторной печати почтового ярлыка. В-третьих, не пишите идентификационную информацию непосредственно рядом с почтовым ярлыком, чтобы избежать путаницы.

При этом все-таки можно дополнительно положить внутрь посылки запасной почтовый ярлык: лучше предоставить USPS два дополнительных способа идентификации посылки, чем ни одного. Также перед отправлением стоит убедиться, что основной ярлык надежно прикреплен к коробке: лучше, если запасные способы идентификации не пригодятся вообще.