Можно ли использовать один и тот же почтовый ярлык для отправки нескольких посылок

Необходимость отправить несколько посылок на один и тот же адрес встречается не так уж редко, например, при отправке клиенту крупного заказа из интернет-магазина или при переезде, когда нужно отправить несколько коробок вещей по новому адресу. В этом случае часто возникает вопрос: можно ли использовать один и тот же почтовый ярлык для нескольких посылок или же для каждой потребуется свой собственный?

Почтовый ярлык — это уникальный идентификатор посылки, поскольку он содержит информацию, необходимую перевозчику для ее доставки. Обычно на почтовом ярлыке указаны имена и адреса получателя и отправителя, штрих-код и номер отслеживания, выбранный способ доставки, оплаченная сумму почтовых расходов, а также вес и размеры посылки. Поскольку почтовый ярлык генерируются в момент оплаты почтовых услуг, он также служат подтверждением оплаты доставки.

Каждый почтовый ярлык связан с конкретной посылкой. Когда его сканируют при приеме отправления, уникальный номер отслеживания фиксируется в системе перевозчика, после чего ярлык нельзя использовать повторно. Но что, если вам нужно одновременно отправить несколько посылок на один адрес? Можно ли создать для них один почтовый ярлык и наклеить его копии на каждую посылку? Увы, даже в таком случае использовать один ярлык невозможно по нескольким причинам.

Во-первых, стоимость доставки рассчитывается исходя из веса и размеров посылки (если только вы не отправляете посылку по фиксированному тарифу — flat rate). Наклеив копии одного и того же почтового ярлыка на несколько посылок, вы недоплатите за доставку. Во-вторых, системы отслеживания почтовых служб работают по принципу «один номер отслеживания — одна посылка». Если нескольким посылкам присвоен один и тот же номер отслеживания, нормально обрабатываться системой будет, как правила, только та, которую отсканировали первой.

Остальные посылки система пометит как дубликаты, из-за чего с их доставкой могут возникнуть проблемы. Перевозчик может вернуть лишние посылки отправителю, задержать их до оплаты почтовых расходов или даже привлечь вас к ответственности за мошенничество, потому что повторное использование почтового ярлыка для того, чтобы не оплачивать доставку, классифицируется как почтовое мошенничество.

Так что же делать, если вам нужно отправить несколько посылок по одному адресу (например, большой онлайн-заказ, разделенный на несколько коробок, или несколько коробок с вещами во время переезда)? В таком случае для каждой посылки нужно оплатить доставку и сгенерировать отдельный почтовый ярлык с уникальными номером отслеживания и штрих-кодом. Даже если вы рассматриваете эти посылки как единое целое, для перевозчика это отдельные отправления.

У Почтовой службы США (USPS) есть форма SCAN, которая позволяет объединить несколько номеров отслеживания, чтобы при приеме отправлений почтовые работники могли отсканировать все посылки одновременно. Но эта форма не заменяет уникальные номера отслеживания и отдельные почтовые ярлыки — она лишь упрощает процесс приема нескольких посылок, отправляемых одному получателю. Скорее всего, такие посылки будут транспортироваться вместе и прибудут одновременно, но после приема USPS все равно будет рассматривать их как отдельные отправления.

Важно упомянуть, что USPS позволяет перепечатать почтовый ярлык, если оригинал размыт или поврежден, если вы потеряли его до отправки посылки или если вы хотите положить внутрь посылки копию почтового ярлыка на случай, если оригинал в пути потеряется или повредится. Но важно понимать, что печать второй копии не создает новый почтовый ярлык с уникальным номером отслеживания.

Что произойдет, если вы случайно наклеите копию почтового ярлыка на другую посылку? Все зависит от того, когда именно эту ошибку обнаружат. Если первая посылка уже была принята к отправке и находится в пути, вторую, скорее всего, не примут, потому что такой номер отслеживания уже есть в системе.

Если посылку с копией уже использованного почтового ярлыка все-таки примут, ее могут потерять, вернуть отправителю или задержать для проверки на предмет предполагаемого почтового мошенничества. Даже если перевозчик в ходе проверки придет к выводу, что вы повторно использовали почтовый ярлык случайно, а не с целью мошенничества, вам все равно придется оплатить доставку второй посылки.