Какого размера должен быть почтовый ярлык

Большинство людей, которые покупают почтовые ярлыки онлайн и самостоятельно их печатают, используют для печати обычный лазерный принтер и офисную бумагу, а не специальный термопринтер и наклейки, которые используют перевозчики. Настройки принтера позволяют масштабировать размер почтового ярлыка в зависимости от размера посылки, но можно ли так делать? Какого размера должен быть почтовый ярлык?

Большинство крупных перевозчиков как в США, так и в других странах используют почтовые ярлыки стандартного размера 4х6 дюймов (100х150 мм в Европе). На ярлыке такого размера достаточно места для всей необходимой информации (данные отправителя и получателя, трек-номер, штрих-код, логотип перевозчика и т. п.). Кроме того, ярлыки такого размера совместимы с большинством термопринтеров, легко сканируются машинами для автоматической обработки посылок и удобны для чтения человеком.

Почтовые ярлыки формата 4х6 дюймов — стандарт для большинства посылок, но в некоторых ситуациях может понадобиться ярлык большего или меньшего размера. Например, Почтовая служба США разрешает использовать ярлыки 4х4 дюйма для небольших посылок и ярлыки 6х3 дюйма для посылок нестандартной формы (например, тубусов). Некоторые перевозчики разрешают использовать ярлыки даже еще меньшего размера, например, 2х4 и даже 2х3 дюйма.

Международные почтовые ярлыки часто имеют размер больше стандартного, потому что они также выполняют роль почтовой декларации и содержат дополнительную информацию, например, список предметов в посылке с описанием каждого предмета.

В целом при самостоятельной печати почтовых ярлыков лучше следовать требованиям перевозчика и распечатывать стандартные почтовые ярлыки размером 4х6 дюймов. Если вы используете обычный принтер и бумагу, можно распечатать ярлык на листе А4, а затем вырезать. Но вообще, главную роль играет не размер почтового ярлыка, а его читаемость: если адрес и штрих-код четко пропечатаны, ярлык может быть чуть меньше или чуть больше стандартного размера.

Хотя размер 4х6 дюймов лучше всего считывается оборудованием для автоматической сортировки, другие размеры вполне допустимы, главное — чтобы ярлык полностью помещался на коробке. Но слишком сильно уменьшать ярлык все же не стоит, потому что могут возникнуть проблемы со сканированием из-за чего может задержаться доставка посылки, поскольку ее придется обрабатывать вручную. Также при изменении размера ярлыка важно сохранить его пропорции, потому что непропорционально сжатый или растянутый штрих-код тоже может не сканироваться.

Если вы напечатали почтовый ярлык на обычной бумаге, надо надежно прикрепить его к посылке, чтобы он не порвался и не потерялся. При необходимости обрежьте лишнюю бумагу, положите ярлык на самую широкую сторону коробки и надежно приклейте все четыре края ярлыка прозрачным скотчем. Не кладите ярлык поверх швов и не загибайте его за край коробки. При наклеивании следите, чтобы ярлык не смялся, а на скотче не образовались складки.

Для дополнительной защиты почтового ярлыка от влаги и других внешних воздействий можно заклеить прозрачным скотчем всю поверхность ярлыка, кроме штрих-кода. Заклеивать штрих-код нельзя, потому что поверхность скотча будет бликовать, из-за чего могут возникнуть проблемы со сканированием.