Как выбрать лучший способ отправки важных документов Почтовой службой США

В отправке важных документов обычной почтой всегда есть определенный риск, но, к счастью, есть способы этот риск снизить. Нужно лишь выбрать оптимальный способ доставки и задуматься о приобретении дополнительных услуг, которые помогут защитить ваши документы. Давайте узнаем, как выбрать лучший способ отправки важных документов Почтовой службой США (USPS).

Услуга First-Class Mail обычно считается оптимальным способом доставки больших конвертов весом до 13 унций в пределах США из-за ее доступности, но ее сложно назвать лучшим решением для быстрой доставки важных документов по нескольким причинам.

Во-первых, доставка First-Class Mail занимает от 1 до 5 рабочих дней, поэтому такой вариант не подходит для срочных отправлений. Во-вторых, этот способ доставки не включает отслеживание и страховку — за них надо доплачивать. В-третьих, First-Class Mail можно использовать только для отправки мягких конвертов определенного размера и формы. Негабаритные, непрямоугольные и/или жесткие (негнущиеся) конверты рассматриваются как посылки, отправляются через USPS Ground Advantage и тарифицируются соответственно.

Итак, если для вас критично время доставки, отправлять документы First-Class Mail не стоит. Однако если вы готовы подождать и хотите сэкономить на доставке, можно ею воспользоваться. Но в таком случае мы настоятельно рекомендуем доплатить за дополнительные услуги, например, Certified Mail (заказную почту). Отправляя документы заказным письмом, вы получите квитанцию с номером для отслеживания и электронное подтверждение доставки или попытки доставки.

Если вам важно, чтобы документы вручили лично в руки адресату или его уполномоченному лицу, можно приобрести услугу Restricted Delivery (ограниченная доставка). Учтите, что ни Certified Mail, ни Restricted Delivery не включает страховку, поэтому если вы хотите застраховать документы от порчи или потери, платить за страховку придется отдельно.

Priority Mail — гораздо лучший способ отправить важные документы внутри страны, поскольку он быстрее (примерное время доставки составляет 1–3 рабочих дня), а также включает в себя отслеживание и страховку (страховка на сумму до 100 $ включена в стоимость доставки; дополнительно можно застраховать документы на сумму до 5000 $).

Для дополнительного спокойствия можно доплатить за услугу Signature Confirmation (подпись при получении). В таком случае почтальон должен будет вручить документы получателю лично в руки под подпись. Также к Priority Mail можно докупить услугу Certified Mail для подтверждения отправки и доставки.

Когда отсутствует потребность в экспресс-доставке, Priority Mail — это оптимальное сочетание скорости, доступности и надежности. Но что если документы нужны получателю, как говорится, «на вчера»? В таком случае лучше выбрать Priority Mail Express. Как и Priority Mail, этот способ доставки включает отслеживание и страховку, но документы прибудут к получателю на следующий день или в течение двух дней. Хотя доставка обойдется недешево, это лучший способ отправки срочных документов через USPS.

А что насчет отправки документов по почте за границу? Почтовая служба США предлагает несколько способов международной доставки документов: First-Class Mail International (для пакетов документов весом менее 1 фунта), Priority Mail International, Priority Mail Express International и Global Express Guaranteed. Услуга First-Class Mail International имеет те же недостатки, что и ее внутренний аналог: время доставки не фиксировано и варьируется в зависимости от пункта назначения, а отслеживание и страховка отсутствуют.

Если вы хотите сэкономить на доставке и готовы ждать, сколько угодно, можно отправить документы через First-Class Mail International, докупив услугу Registered Mail International. Registered Mail International — это еще один тип заказной почты от USPS. Эта услуга, аналогично Certified Mail (недоступной для международных отправлений), предлагает подтверждение отправки и доставки. Кроме того, у отправлений Registered Mail International повышенные гарантии безопасности.

Однако для срочных отправлений First-Class Mail International не подходит. Если вам важно время доставки, нужно выбирать из Priority Mail International, Priority Mail Express International и Global Express Guaranteed. Все эти способы доставки включают отслеживание и страховку на сумму до 100 $ с возможностью приобретения дополнительной страховки. Учтите, что доплатить за Registered Mail International в дополнение к любому из них нельзя.

Основное различие между тремя способами международной доставки — время доставки: 6–10 рабочих дней для Priority Mail International, 3–5 рабочих дней для Priority Mail Express International и 1–3 рабочих дня для Global Express Guaranteed. Если вы не торопитесь, но хотите, чтобы ваши документы были доставлены в конкретные сроки, выбирайте Priority Mail International, если нужна доставка в течение недели — Priority Mail Express International, а если в течение нескольких дней — то Global Express Guaranteed.

Стоимость доставки будет зависеть от времени доставки: Global Express Guaranteed — самый дорогой способ доставки, а Priority Mail International — самый доступный. У Priority Mail International и Priority Mail Express International есть возможность доставить документы по фиксированному тарифу (Flat Rate); Flat Rate конверт с документами может весить до 4 фунтов.